Excel: kopyaları kaldırın ancak satırı en son tarihle koruyun

Çoğu zaman, Excel’deki yinelenen satırları kaldırmak, ancak en son tarihi içeren satırı belirli bir sütunda tutmak isteyebilirsiniz.

Örneğin, bir şirketin çalışanlarının farklı tarihlerde yaptığı satışlara ilişkin bilgileri içeren aşağıdaki veri kümesine sahip olduğunuzu varsayalım:

Diyelim ki Çalışan sütununda yinelenen değerlere sahip satırları kaldırmak, ancak Tarih sütununda en son tarihin bulunduğu satırı tutmak istiyorsunuz:

Aşağıdaki örnek bunun nasıl yapılacağını tam olarak göstermektedir.

Örnek: Yinelenenleri kaldırın ancak satırı Excel’deki en son tarihe sahip tutun

Öncelikle D2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:

 =SINGLE( A2:A13 )

Bu, veri kümesinden benzersiz çalışan adlarının bir listesini oluşturur:

Daha sonra, her benzersiz çalışan adıyla ilişkili Tarih sütunundaki en son tarihi bulmak için E2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:

 =MAX(IF( $A$2:$A$13 = D2 , $B$2:$B$13 ))

Daha sonra bu formülü tıklayıp E sütunundaki kalan hücrelere sürükleyin:

Varsayılan olarak Excel bu tarihleri seri numaraları olarak görüntüler.

Bu sayıları tarihlere dönüştürmek için E2:E5 aralığını vurgulayın, ardından Giriş sekmesindeki Sayı grubundaki Sayı Biçimi açılır menüsünü tıklayın ve ardından Kısa Tarih’i tıklayın:

E sütunundaki sayılar artık tarih olarak biçimlendirilecek:

D ve E sütunları artık orijinal veri kümesini, Çalışan sütununda yinelenen değerlere sahip olan satırların kaldırıldığı ve Tarih sütununda yalnızca en son tarihe sahip satırların tutulduğu şekilde gösteriyor.

Örneğin, Çalışan sütununda yinelenen “Andy” değerine sahip dört satır var, ancak bu dört satır arasında en güncel tarihe sahip olan satır 06/01/2023 tarihli olanıdır:

Bu, filtrelenmiş veri kümesinde “Andy” bulunan tüm olası satırlar arasında tutulan satırdır.

Aynı işlem her bir benzersiz çalışan adı için tekrarlanır.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel: kopyaların nasıl sayılacağı
Excel: yinelenen satırların nasıl vurgulanacağı
Excel: DÜŞEYARA Kullanılarak Yinelenenler Nasıl Bulunur?
Excel: İki Sütuna Dayalı Yinelenen Satırları Kaldırma