Excel: bir tarihten mali yıl nasıl alınır?

Mali yıl, işletmeler tarafından muhasebe amacıyla kullanılan 12 aylık bir dönemdir.

Bazen bir mali yıl, bir takvim yılına karşılık gelen Ocak ayının başından Aralık ayının sonuna kadar ölçülür.

Ancak şirketler bazen mali yıl olarak 12 aydan farklı bir dönem kullanırlar.

Örneğin, bazen bir mali yıl Nisan ayının başından Mart ayının sonuna kadar uzanır.

Excel’deki bir tarihten mali yılı çıkarmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

 =IF(MONTH( A2 )>3, YEAR( A2 ), YEAR( A2 )-1)

Bu özel formül, mali yılı A2 hücresindeki tarihten çıkarır ve mali yılın Mart ayının son gününde (yılın üçüncü ayı) bittiğini varsayar.

Farklı bir bitiş ayı kullanmak için formüldeki 3’ü farklı bir değerle değiştirmeniz yeterlidir.

Örneğin, mali yıl Ekim ayının son gününde bitiyorsa yılın 10. ayı olduğundan bunun yerine 10 kullanın.

Aşağıdaki örnekte bu formülün pratikte nasıl kullanılacağı gösterilmektedir.

Örnek: Excel’deki Tarihten Mali Yılı Alma

Excel’de aşağıdaki tarih sütununun bulunduğunu varsayalım:

Bu işletmenin Nisan ayının ilk günü başlayıp Mart ayının son günü biten bir mali yıl kullandığını varsayalım.

A2 hücresindeki tarihin mali yılını almak için B2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

 =IF(MONTH( A2 )>3, YEAR( A2 ), YEAR( A2 )-1)

Daha sonra bu formülü tıklayıp B sütununda kalan her hücreye sürükleyebiliriz:

B sütunu, A sütunundaki her tarihin mali yılını gösterir.

1 Nisan 2023’ten önceki her tarihin mali yılı 2022’dir; 1 Nisan 2023’te veya sonrasında başlayan her tarihin mali yılı ise 2023’tür.

Bu formül nasıl çalışıyor?

Mali yılı elde etmek için kullandığımız formülü hatırlayın:

 =IF(MONTH( A2 )>3, YEAR( A2 ), YEAR( A2 )-1)

Bu formülün işleyişi şöyle:

MONTH işlevi bir tarihten ayı çıkarır.

Ay 3’ten büyükse (yani Mart’tan sonra), A2 hücresindeki yıl döndürülür.

Aksi takdirde, ay 3’e eşit veya 3’ten küçükse A2 hücresindeki yıldan önceki yıl döndürülür.

Örneğin, A2 hücresi 1/1/2023 tarihine sahiptir. Bu tarihin ayı 3’ten küçük olduğundan 2022 yılı döndürülür.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de saat olmadan tarihler nasıl karşılaştırılır
Excel’de bir tarih aralığıyla SUMIFS nasıl kullanılır?
Excel’de tarihleri aya göre filtreleme