Excel: metne sayısal değer nasıl atanır

Çoğu zaman Excel’deki belirli metin değerlerine sayısal bir değer atamak isteyebilirsiniz.

Örneğin, bir şirket içindeki farklı mağazalarda çalışanların yaptığı satışlara ilişkin bilgileri içeren aşağıdaki veri setine sahip olduğunuzu ve belirli mağazalara dayalı sayısal değerler atamak istediğinizi varsayalım:

Bunu yapmanın en kolay yolu, Excel’deki SWITCH işlevini kullanmaktır; bu, bir listedeki eşleşen değerlerle eşleşen belirli değerleri döndürmenize olanak tanır.

Aşağıdaki örnekte bu fonksiyonun pratikte nasıl kullanılacağı gösterilmektedir.

Örnek: Excel’deki metne sayısal değerler nasıl atanır?

Belirli mağazalara aşağıdaki sayısal değerleri atamak istediğinizi varsayalım:

• Kuzey: 1001
• Doğu: 1002
• Güney: 1003
• Batı: 1004

Bunu yapmak için D2 hücresine aşağıdaki formülü yazabilirsiniz:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Daha sonra bu formülü tıklayıp D sütunundaki kalan her hücreye sürükleyebilirsiniz:

Yeni Mağaza Kimliği sütunu artık Mağaza sütunundaki belirli metin değeriyle eşleşen sayısal bir değer içeriyor.

Bu formül nasıl çalışıyor?

Metin değerlerine sayısal değerler atamak için kullandığımız formülü hatırlayın:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Bu formül, aşağıdaki temel sözdizimini kullanan ANAHTAR işlevini kullanır:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

Özel formülümüzde B2 hücresini analiz ediyoruz ve aşağıdakileri yapıyoruz:

• “Kuzey”i arayın – bulursanız 1001’i döndürün
• Bulunmazsa “Doğu”yu arayın; bulunursa 1002 değerini döndürün
• Bulunmazsa “Güney”i arayın; bulunursa 1003 değerini döndürün
• Bulunmazsa “Batı”yı arayın; bulunursa 1004’ü döndürün

Bu mantığı kullanarak her belirli metin değerine sayısal değerler atayabiliriz.

Not : Excel’deki SWITCH işlevinin tam belgelerini burada bulabilirsiniz.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel: Bir sütunda bir değerin ilk oluşumunu bulun
Excel: Belirli bir sayıdan büyük ilk değeri bulun
Excel: Bir satırdaki sıfır olmayan ilk değer nasıl bulunur?