Excel'de özet tablo nasıl oluşturulur (örnekle)

Çoğu zaman bir veri kümesinin değerlerini özetlemek için Excel’de bir özet tablosu oluşturmak isteyebilirsiniz.

Neyse ki Excel’in yerleşik işlevleri sayesinde bunu yapmak kolaydır.

Aşağıdaki adım adım örnek, pratikte Excel’de bir özet tablosunun nasıl oluşturulacağını gösterir.

1. Adım: Orijinal verileri girin

Öncelikle bir firmanın ürün satışlarına ilişkin bilgileri içeren aşağıdaki veri setini gireceğiz:

Adım 2: Benzersiz Değerleri Bulun

Daha sonra, B sütunundaki benzersiz ürün adlarını tanımlamak için aşağıdaki formülü kullanacağız:

 =SINGLE( B2:B13 )

Bu formülü F2 hücresine yazabiliriz:

Bu formülün B sütunundan üç benzersiz ürün adını çıkarabildiğini görebiliriz.

3. Adım: Her değişken için özet istatistikleri hesaplayın

Daha sonra aşağıdaki formülleri kullanarak satılan toplam adetleri, satılan ortalama adetleri ve her bir ürün için toplam geliri hesaplayabiliriz:

Satılan toplam birim sayısı:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Ortalama satılan birim sayısı:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

Toplam gelir:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

Bu formülleri sırasıyla G2 , H2 ve I2 hücrelerine yazabiliriz:

Artık orijinal veri kümemizdeki üç ürünün her biri için satılan toplam birimleri, satılan ortalama birimleri ve toplam geliri gösteren bir özet tablomuz var.

4. Adım: Özet tablosunu biçimlendirin (isteğe bağlı)

Son olarak, özet tablosunun her hücresinin etrafına kenarlık eklemekten ve özet tablosunu daha estetik hale getirmek için arka plan renkleri eklemekten çekinmeyin:

Özet tablosunun okunması artık daha da kolay.

Not : Özet tablomuzda ortalama değerleri ve toplam değerleri hesaplamayı seçiyoruz, ancak minimum, maksimum, medyan, aralık ve diğer metrikler gibi diğer ilgi çekici değerleri de hesaplamaktan çekinmeyin.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de Keşif Amaçlı Veri Analizi Nasıl Gerçekleştirilir?
Excel’de gruba göre toplam nasıl hesaplanır
Excel’de gruba göre sayma