Excel'de soyadına göre sıralama nasıl yapılır (örnekle)

Excel’de satırları soyadına göre sıralamak için iki adımlı basit bir işlem kullanabilirsiniz:

Adım 1: Soyadını içeren yeni bir sütun oluşturun.

Adım 2: Soyadına göre sıralamak için sıralama işlevini kullanın.

Aşağıdaki adım adım örnek, pratikte Excel’de satırların soyadına göre nasıl sıralanacağını gösterir.

1. Adım: Adları girin

Excel’de aşağıdaki ad listesine sahip olduğumuzu varsayalım:

2. Adım: Soyadını içeren yeni bir sütun oluşturun

Her tam addan soyadını çıkarmak için aşağıdaki formülü kullanabiliriz:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

Bu formülü B2 hücresine yazabilir, ardından B sütunundaki kalan hücrelere sürükleyip doldurabiliriz:

B sütunu artık A sütunundaki her tam adın soyadını içeriyor.

Adın ikinci ad içermesine bakılmaksızın formülün işe yaradığını unutmayın.

Not : Bu formül, addaki son boşluğu bir yıldız işaretiyle (*) değiştirerek ve ardından BUL işlevini kullanarak yıldız işaretini bulup sağdan başlayarak addan bir dizi karakter çıkararak çalışır.

3. Adım: Soyadına göre sıralayın

Son olarak A1:B11 aralığını vurgulayabilir, ardından Veri sekmesine ve ardından Sırala ve Filtrele grubundaki Sırala simgesine tıklayabiliriz:

Açılan yeni pencerede, Sıralama ölçütü olarak açılır menüden Soyadı etiketli sütunu seçin:

Tamam’ı tıkladığınızda, satırlar A’dan Z’ye soyadına göre sıralanacaktır:

Her kişinin soyadını içeren ayrı bir sütun tutmak istemiyorsanız, Soyadı başlıklı sütunu da silebileceğinizi unutmayın.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de metin sıklığı nasıl sayılır?
Hücrenin Excel’de liste metni içerip içermediği nasıl kontrol edilir
Hücre Excel’de metin içeriyorsa ortalama nasıl hesaplanır