Excel: tablo biçiminde rapor nasıl oluşturulur

Excel’de tablo halinde rapor oluşturmanın en kolay yolu PivotTable işlevini kullanmaktır.

Bu, ham verilerin bir özet tablo şeklinde özetlenmesine ve düzenlenmesine olanak tanır.

Aşağıdaki adım adım örnekte bunun nasıl yapılacağı gösterilmektedir.

1. Adım: Verileri girin

Öncelikle farklı takımlardaki basketbolculara ait bilgilerin yer aldığı aşağıdaki veri setini girelim:

2. Adım: Bir pivot tablo ekleyin

Ardından, A1:C14 hücre aralığını vurgulayın, ardından üst şeritteki Ekle sekmesine ve ardından PivotTable simgesine tıklayın:

Açılan yeni pencerede aralık olarak A1:C14’ü seçin ve pivot tabloyu mevcut çalışma sayfasının E1 hücresine yerleştirmeyi seçin:

Tamam’ı tıkladığınızda ekranın sağ tarafında yeni bir PivotTable Alanları paneli görünecektir.

Takım alanını Çizgiler alanına, ardından Puanlar ve Asistler alanlarını Değerler alanına sürükleyin:

Aşağıdaki pivot tablo, her takımın puan ve asistlerinin toplamını özetleyen değerlerle otomatik olarak doldurulacaktır:

3. Adım: PivotTable Değerlerini Düzenleyin

Varsayılan olarak bir pivot tablo, sayısal değişkenlerin değerlerini özetlemek için toplamı kullanır.

Ancak değişkenleri özetlemek için farklı bir ölçüm (sayım, ortalama, minimum, maksimum vb.) kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için Değerler kutusunda Toplam Puanlar’a tıklayın ve ardından Değer Alanı Ayarları’na tıklayın:

Görünen yeni pencerede Ortalama’ya ve ardından Tamam’a tıklayın:

Her takımın ortalama puan değeri artık pivot tabloda görüntülenecektir:

Ayrıca asistleri farklı bir ölçüme göre özetlemekten çekinmeyin.

Adım 4: PivotTable Tasarımını Değiştirin

Son olarak, pivot tabloyu etkinleştirmek için tablodaki herhangi bir değere tıklayarak pivot tablonun görünümünü değiştirmekten çekinmeyin.

Daha sonra üst şeritteki Tasarım sekmesine tıklayın ve istediğiniz tasarım stilini seçin.

Örneğin, başlıklar için siyah arka plan ve iç değerler için mavi arka plan kullanan bir tasarım seçebilirsiniz:

Artık tablo tamamlanmıştır.

Orijinal veri setimizde her takımın ortalama puanlarını ve asist toplamlarını özetleyen pivot tablo şeklinde bir rapor oluşturmayı başardık.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’deki diğer ortak görevlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Excel’de pivot tabloyu genel toplama göre nasıl sıralayabilirim?
Bir pivot tablodaki değerler Excel’deki aralığa göre nasıl gruplandırılır
Excel’de bir pivot tabloda aya ve yıla göre nasıl gruplandırılır