Excel: üç aylık verileri yıllık verilere dönüştürme

Çoğu zaman üç aylık verileri yıllık verilere dönüştürmek isteyebilirsiniz.

Örneğin, birkaç yıl boyunca her üç ayda bir toplam satışlara ilişkin bilgileri içeren bir veri kümeniz olabilir ve bu üç aylık verileri yıllık verilere dönüştürmek isteyebilirsiniz:

Neyse ki bunu Excel’de yapmak kolaydır ve aşağıdaki adım adım örnekte bunun nasıl yapılacağı gösterilmektedir.

1. Adım: Orijinal verileri girin

İlk olarak, bir perakende mağazasında art arda üç yıl boyunca her üç ayda bir toplam satışları gösteren aşağıdaki veri setini Excel’e gireceğiz:

Adım 2: Benzersiz Yılları Bulun

Daha sonra, orijinal veri kümesindeki tüm benzersiz yılların bir listesini almak için D2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

Aşağıdaki ekran görüntüsü bu formülün pratikte nasıl kullanılacağını göstermektedir:

Artık orijinal veri kümesindeki tüm benzersiz yılların bir listesine sahibiz.

Not : Bu formül, A sütunundaki her hücrenin sağındaki dört karakteri çıkarmak için SAĞ işlevini kullanır, ardından dört karakterden oluşan benzersiz birleşimlerin, yani benzersiz yılların bir listesini elde etmek için BENZERSİZ işlevini kullanır.

3. Adım: Her yılın toplamını hesaplayın

Son olarak, ilk yılın satış toplamını hesaplamak için E2 hücresine aşağıdaki formülü yazabiliriz:

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

Daha sonra bu formülü tıklayıp E sütunundaki kalan her hücreye sürükleyebiliriz:

Sonuçtan şunu görebiliriz:

• 2018’in tüm çeyreklerindeki toplam satış 736 adet oldu.
• 2019’un tüm çeyreklerindeki toplam satış 807 adet oldu.
• 2020 yılının tüm çeyreklerinin toplam satışları 938 oldu.

Artık üç aylık verileri başarıyla yıllık verilere dönüştürdük.

Not : Bu örnekte yalnızca üç benzersiz yılımız vardı, ancak üç aylık verileri istediğiniz sayıda yıla ait yıllık verilere dönüştürmek için tam olarak aynı formülleri kullanabilirsiniz.

Ek kaynaklar

Aşağıdaki eğitimlerde Excel’de diğer yaygın işlemlerin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır:

Verileri Excel’de çeyreğe göre gruplandırma
Excel’de çeyreğe göre nasıl eklenir
Excel’de tarihi çeyreğe ve yıla nasıl dönüştürebilirim?