Kontrol listesi

Bu makalede bir kontrol listesinin (veya kontrol listesinin) ne olduğu ve ne için kullanıldığı açıklanmaktadır. Ayrıca bir kontrol listesinin nasıl oluşturulduğunu, örneklerini ve farklı kontrol listelerinin neler olduğunu da keşfedeceksiniz. Ek olarak, bir kontrol listesi kullanmanın ne gibi faydalar sağladığını görebileceksiniz.

Kontrol listesi (veya kontrol listesi) nedir?

Bir kontrol listesi (veya kontrol listesi), tamamlanması gereken tüm görevleri listeleyen bir listedir. Dolayısıyla kontrol listesi, bir dizi işlem veya adımın takip edildiğini doğrulamak için kullanılan bir sayfadır.

Bir kontrol listesinin veya kontrol listesinin işleyişi basittir: Operatör, görevleri tamamlarken işaretlemelidir. Yani eğer işlemi doğru yaptıysanız, işiniz bittiğinde kontrol listesindeki tüm görevler işaretlenecektir.

Bazı kontrol listelerinde görevlerin gerçekleştirilme sırası da önemlidir; dolayısıyla yalnızca tüm adımların tamamlanması değil, aynı zamanda doğru sırada da tamamlanması gerekir. Aşağıda farklı kontrol listelerinin ne olduğunu göreceğiz.

Kontrol listeleri genellikle süreçteki bir adımı atmayı unutmanın kolay olduğu tekrarlanan görevlerde kullanılır. Ancak operatörün görev listesini takip edip işaretlemesi durumunda tüm adımların tamamlandığından emin olunacaktır.

Kontrol listesine kontrol listesi , kontrol listesi , kontrol sayfası veya kontrol sayfası gibi birçok farklı ismin verildiğini belirtmekte fayda var.

Kontrol listesi nasıl yapılır

Kontrol listesi oluşturma adımları aşağıdaki gibidir:

1. Tüm görevleri kaydedin : Kontrol listesi, tamamlanması gereken tüm adımları veya süreçleri içermelidir.
2. Görevleri Sıralayın – Önceki adımda listelenen görevler, aciliyet nedeniyle veya nihai sonucun uygun olması için adımların belirli bir sırayla tamamlanması gerektiğinden bir sıraya göre düzenlenmelidir.
3. Alt unsurları detaylandırın : Gerekirse kontrol listesinin her adımını tamamlamak için yapılması gereken görevler belirtilmelidir.
4. İşaret Ekle – Listedeki her öğenin yanına, operatörün görevi tamamlandıktan sonra işaretleyebilmesi için boş bir kutu veya benzeri bir şey eklenmelidir.
5. Tüm görevlerin orada olup olmadığını kontrol edin : son olarak listedeki hiçbir öğeyi unutmadığınızdan ve sıralarının doğru olduğundan emin olmalısınız. Çünkü kontrol listesi yanlışsa operatör de işini yanlış yapacaktır.

Örnek Kontrol Listesi

Kontrol listesinin tanımını ve nasıl yapıldığını gördükten sonra, kavramı anlamayı tamamlamak için bir kontrol listesi örneği göreceğiz.

Örneğin, aşağıdaki kontrol listesi, yeni bir çalışanın şirkete alınmasıyla görevlendirilen insan kaynakları yöneticisinin tamamlaması gereken tüm görevleri içerir. Bu nedenle, süpervizörün yeni bir çalışanı başarılı bir şekilde işe almak için örnek kontrol listesindeki tüm adımları izlemesi gerekir.

Kontrol Listesi Türleri

Kontrol listesi türleri şunlardır:

• Standart Prosedürler Kontrol Listesi : Kontrol listesindeki her öğe süreçteki bir adımdır. Operatörün prosesteki bilgi ve deneyimine bağlı olarak her adıma ilişkin daha fazla veya daha az ayrıntı sağlanabilir.
• Projeleri koordine etmek için kontrol listesi : Liste, her ekip üyesinin tamamlaması gereken görevleri belirtir.
• Sorun Giderme Kontrol Listesi : Kontrol listesi, sorunun ne tür olduğunu teşhis etmek ve sorunu çözmek için kullanılır, böylece operatör sorunu hızlı bir şekilde çözebilir.
• Objektifliği artırmak için kontrol listesi : Liste, duygulardan etkilenmeden objektif olarak karar vermenize yardımcı olan bir dizi unsuru listeler.
• Bekleyen Görevler Kontrol Listesi : Liste, hala tamamlanması gereken tüm bekleyen görevleri içerir. Bu tür kontrol listelerinin amacı hiçbir görevi yarım bırakmamaktır.
• Kontrol Listesi : Bir prosesin, makinenin veya mekanın uyması gereken tüm hususlar listeye eklenir. Dolayısıyla bu tür bir kontrol listesi, bir şeyin belirtilen tüm gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için kullanılır.

Bir kontrol listesi nasıl olmalı?

Bir kontrol listesinin aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:

• Bir kontrol listesi mümkün olduğu kadar basit olmalıdır, bu şekilde iş daha kolay olur.
• Aynı anda veya aynı yerde yapılabilecek birden fazla işi bir arada gruplamak çoğu zaman verimliliği artırır.
• Genel olarak bir kontrol listesi çok ayrıntılı olmamalı, her adımı basitçe açıklamalıdır.
• Görev sırası önemli olduğunda adımlar tamamlanma sırasına göre düzenlenmelidir.
• Bir arıza durumunda, bir adımı kaçırma veya iki kez yapma riskini azaltmak için listedeki hangi öğenin bir sonraki adımda yapılacağını bilmek kolay olmalıdır.
• Bir kontrol listesi iş yerinde rahatlıkla kullanılabilecek nitelikte olmalı, operatörün onu okumak veya çevreden korumak için herhangi bir çaba sarf etmemesi gerekmektedir.
• Bazı kontrol listelerinin imzalanıp kanıt olarak saklanması gerektiğini, diğerlerinin ise yeniden kullanılabilir olması gerektiğini unutmayın.
• Operatörün tamamlanan görevleri işaretleyebilmesi için listedeki her öğenin önüne boş bir kutu eklenmesi, prosedürün verimli bir şekilde takip edilmesini kolaylaştırır.
• Talimatlara ihtiyaç duyulursa bunlar dahil edilmelidir. Aksi takdirde kullanıcının dikkatini dağıtacağından göz ardı edilmelidir.
• Görevin karmaşıklığı veya birden fazla kişinin farklı konumlarda kontroller gerçekleştirmesi gerekliliği nedeniyle birden fazla kontrol listesinin kullanıldığı durumlarda, her bir kontrol listesinin alt kontrolünün uygunluğunu gösteren bir ana kontrol listesinin kullanılması mümkündür.

Kontrol Listesinin Faydaları

Kontrol listesi kullanmanın faydaları şunlardır:

• Operatörlerin süreçleri daha hızlı ve daha az hatayla tamamlaması nedeniyle üretkenliği artırır.
• Düzeni ve organizasyonu geliştirir.
• Süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi daha kolay olduğundan görevlerin devredilmesini teşvik eder, bu da devretme konusunda daha fazla güven sağlar.
• Bu, kullanıcıların motivasyonunu artırır, çünkü her görevi tamamlayarak beyin bunu küçük bir fetih olarak algılar ve dolayısıyla onlara tatmin verir.