Pert grafiği

Bu makalede PERT kartının ne olduğu ve ne için kullanıldığı açıklanmaktadır. Ayrıca PERT diyagramının nasıl oluşturulacağını ve somut bir örneği adım adım keşfedeceksiniz. Son olarak PERT kartı kullanmanın avantaj ve dezavantajlarının neler olduğunu görebileceksiniz.

PERT kartı nedir?

PERT şeması, proje görevlerini planlamak için kullanılan bir proje yönetimi aracıdır. Bu nedenle PERT şeması proje görevlerini planlamak ve proje son tarihlerini takip etmek için kullanılır.

PERT kısaltması Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği anlamına gelir ve İngilizce’den çevrilen Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği anlamına gelir.

PERT kartı, 1957 yılında Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı Donanma Özel Projeleri Dairesi tarafından icat edildi.

Kısaca PERT şeması, bir projenin görevlerini, her bir görevin tamamlanması için ne kadar zamana ihtiyaç duyulduğunu ve projeyi tamamlamak için gereken minimum süreyi analiz etmeye yönelik bir yöntemdir.

PERT Şeması Nasıl Oluşturulur

PERT grafiği oluşturma adımları şunlardır:

1. Tüm proje görevlerini tanımlayın : PERT şeması oluşturmanın ilk adımı, projeyi başarıyla tamamlamak için hangi görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini bilmektir. Ayrıca her görevin tamamlanması için gereken süre belirlenmelidir.
2. Görevler arasındaki bağımlılıkları belirleyin : İkinci olarak, her görevin başlayabilmesi için hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini bilmek amacıyla farklı görevler arasındaki ilişkiler tanımlanmalıdır.
3. PERT Şemasını Çizin – Proje faaliyetlerini ve bunların bağımlılıklarını bir diyagramda temsil eder. Genellikle her görev bir düğüm olarak çizilir ve ilgili görevler oklarla bağlanır. Ayrıca her bir aktiviteyi tamamlamak için gereken süre her oka eklenir.
4. Tüm faaliyetler için son tarihler belirleyin : Son olarak, proje süresinin gecikmemesi için her bir faaliyetin başlaması gereken minimum ve maksimum süreler eklenmelidir. Bu bilgi genellikle her düğüme yerleştirilir.

Not: PERT grafiğinin farklı şekillerde yapılabileceğini unutmayın; örneğin etkinlikler, düğümler yerine oklarla temsil edilebilir. Bu makalede size daha sezgisel olduğuna ve dolayısıyla yorumlanmasının daha kolay olduğuna inandığımız PERT grafiği türünün nasıl oluşturulacağını öğretiyoruz.

PERT Şeması Örneği

Artık PERT diyagramının tanımını bildiğimize göre, kavramı özümsemeyi tamamlamak için nasıl ilerleyeceğimizi gösteren bir örnek göreceğiz.

• Bir apartman inşa etmek için yapılması gereken faaliyetler aşağıda basitleştirilmiş bir şekilde sunulmuştur. Projenin PERT diyagramını oluşturun.

PERT grafiğini çizmek için yapmamız gereken ilk şey aktiviteleri düğümler halinde temsil etmektir. Ayrıca bir göreve başlamak için hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini oklarla belirtmeliyiz.

Daha sonra ortaya çıkan oka her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi ekliyoruz:

Şimdi, toplam proje süresinden ödün vermeden her bir faaliyetin başlatılabileceği minimum ve maksimum süreyi ekliyoruz:

Diyagrama bakarsak, bazı görevlerin bir miktar gecikmesi vardır, dolayısıyla başlangıçları bir hafta gecikirse proje süresi etkilenmeyecektir. Örneğin, F görevi, projenin bitişini geciktirmeden 28. ve 31. haftalar arasında başlayabilir.

Ancak birçok faaliyet kritik öneme sahiptir; bu, başlangıçlarının ertelenmesi durumunda proje süresinin uzayacağı anlamına gelir. Örneğin, E görevi 28. haftada başlamalıdır, aksi takdirde proje daha uzun sürecektir.

Böylece projenin tüm kritik görevlerinden oluşan PERT diyagramının kritik yolunu farklı bir renkle işaretleyebiliriz.

PERT Tablosunun Avantajları ve Dezavantajları

Avantajı:

• PERT şeması, bir projenin her aşamasını tamamlamak için gereken süreyi değerlendirmenize olanak tanır.
• Benzer şekilde projenin kritik aşamalarını belirlemek için PERT şeması kullanılır.
• Bu aynı zamanda farklı departmanlar arasındaki koordinasyonu da kolaylaştırır çünkü her departman, her görevin ne zaman biteceğini bilebilir.
• Ayrıca şirket içi organizasyon ve iletişimi geliştirir.
• PERT grafikleri bulanık son teslim tarihlerini daha öngörülebilir hale getirir, görevler arasındaki bağımlılıkları netleştirir ve görevlerin tamamlanması için net bir sıra oluşturur.

Dezavantajları:

• Son teslim tarihlerine sıkı bir şekilde dikkat edilmesi, yöneticilerin projenin tüm mali resmini görmesine izin vermeyebilir.
• PERT şemaları, proje geliştirme sırasında bir engel ortaya çıktığında meydana gelebilecek küçük değişiklikleri karşılayacak esneklikten yoksundur.
• Bir görevin süresi yanlış hesaplandığında gecikmeler meydana gelebilir ve nihai teslim tarihi etkilenebilir.
• PERT şemasını oluşturmak çok fazla çalışma ve zaman gerektirir. Ayrıca diyagram zaman zaman gözden geçirilmelidir.

PERT şeması ve Gantt şeması

PERT şeması ve Gantt şeması, proje yönetiminde, özellikle bir projenin farklı görevlerini planlamak için yaygın olarak kullanılan iki tür şemadır. Aşağıda PERT grafiği ile Gantt grafiği arasındaki farkın ne olduğunu göreceğiz.

Gantt şeması, bir projenin farklı görevlerini zaman çizelgesinde görüntülemenize olanak tanıyan grafiksel bir araçtır. Bu şekilde bir görevi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyaç olduğunu, her bir görevin ne zaman tamamlanacağını ve projenin ne zaman biteceğini bilebilirsiniz.

PERT şeması ile Gantt şeması arasındaki temel fark , PERT şemasının görevler arasındaki bağımlılıklara ve kritik görevlerin belirlenmesine odaklanması, Gantt şemasının odağının ise her görevin süresini ve projenin toplam süresini analiz etmesidir. .