Як порівняти два аркуші excel на відмінності

Іноді вам може знадобитися порівняти два різні аркуші Excel, щоб визначити відмінності між ними.

На щастя, це досить просто зробити, і цей посібник пояснює, як це зробити.

Як визначити відмінності між двома аркушами Excel

Припустимо, у нас є такі два аркуші Excel, що містять інформацію про баскетболістів:

Щоб порівняти відмінності між двома аркушами, ми можемо створити третій аркуш і використати таку формулу в клітинці A2:

 =IF(Sheet1!A1 <> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&", Sheet2:"&Sheet2!A1, "")

Потім ми можемо скопіювати цю формулу в кожну комірку, що призведе до наступного:

Якщо відповідні клітинки Аркуша1 і Аркуша2 однакові, клітинка Аркуша3 буде порожньою. Однак, якщо клітинки на двох аркушах відрізняються, відмінності відображатимуться на аркуші 3.

Наприклад, клітинка A9 на першому аркуші має значення G , а клітинка A9 на другому аркуші має значення X :

Як виділити відмінності між двома аркушами Excel

Окрім визначення відмінностей між двома аркушами, ви також можете виділити відмінності за допомогою умовного форматування.

Наприклад, скажімо, ми хочемо виділити кожну клітинку на Аркуші 2, яка має значення, відмінне від відповідної клітинки на Аркуші 1. Для цього ми можемо скористатися такими кроками:

Крок 1: виберіть діапазон клітинок.

Спочатку виділіть весь діапазон клітинок, до яких ми хочемо застосувати умовне форматування:

Крок 2. Виберіть умовне форматування.

Далі на вкладці «Головне» в групі «Стилі» клацніть «Умовне форматування» , а потім клацніть «Нове правило» .

Крок 3: Виберіть умовне форматування.

Виберіть параметр із позначкою Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати . Потім введіть таку формулу:

 =A1<>Sheet1!A1

Потім клацніть «Формат» і виберіть колір, яким ви бажаєте виділити різні клітинки. Потім натисніть OK .

Після того, як ви натиснете «ОК» , клітинки на Аркуші 2, які мають значення, відмінні від відповідних клітинок на Аркуші 1, будуть виділені:

Ви можете знайти більше посібників з Excel тут .