Матриця пріоритетів (або матриця пріоритетів)

У цій статті пояснюється, що таке матриця пріоритетів, яку також називають матрицею пріоритетів, які її характеристики та для чого вона використовується. Так само ви зможете побачити, як створити матрицю пріоритетів, і, крім того, приклад, який пояснюється крок за кроком.

Що таке матриця пріоритетів?

Матриця пріоритетів (або матриця пріоритетів ) — це матриця, яка дозволяє порівнювати різні варіанти на основі кількох критеріїв, тому матриця пріоритетів використовується для оцінки різних варіантів і об’єктивного вибору одного.

Тобто в матриці пріоритетів різні доступні варіанти класифікуються відповідно до балів, отриманих відповідно до попередньо вибраних критеріїв, таким чином можна прийняти рішення на основі об’єктивного методу.

Як правило, кожен рядок матриці є опцією для вибору, тоді як стовпці матриці представляють критерії вибору. Отже, поле, де перетинаються рядок і стовпець, є балом, який цей параметр отримує за цим критерієм.

Матрицю пріоритетів також називають багатокритеріальною матрицею або діаграмою пріоритетів .

Як скласти матрицю пріоритетів

Кроки для створення матриці пріоритетів такі:

1. Визначте мету матриці пріоритетів : перед початком створення матриці пріоритетів мета створення матриці має бути чіткою. Так буде легше вибрати критерії.
2. Визначте варіанти : складіть список усіх можливих варіантів, які потрібно оцінити. У деяких випадках варіанти вже будуть визначені, а в інших випадках вам доведеться проявити винахідливість і придумати альтернативи.
3. Встановіть критерії : критерії, вибрані для оцінки різних варіантів, повинні відповідати меті матриці пріоритетів, тому важливо чітко визначити мету матриці. Крім того, необхідно вводити лише ті критерії, які відповідають проекту; Занадто багато критеріїв може призвести до того, що обраний варіант не буде найкращим.
4. Зважте критерії : коли різні критерії визначено, їх необхідно зважити відповідно до важливості кожного з них. Зазвичай це робиться у відсотках, так що важливіший критерій відповідає більшому відсотку, а сума всіх ваг дає 1 (або 100%).
5. Оцініть варіанти – кожен варіант має отримати бали за кожним критерієм. Рекомендується, щоб діапазон усіх балів був однаковим, оскільки різниця у важливості критеріїв уже встановлена вагами.
6. Виберіть найкращий варіант : після оцінювання всіх варіантів за кожним критерієм усі отримані бали додаються разом. Найкращий варіант, теоретично, той, який набере найбільшу кількість балів.

Приклад матриці пріоритетів

Ознайомившись із визначенням матриці пріоритетів і як це робиться, ми побачимо покроковий приклад, щоб завершити засвоєння концепції.

• Банк хоче інвестувати, купуючи малий бізнес з метою його розвитку, а потім перепродуючи його за вищою ціною. Після проходження кількох економічних фільтрів компанії, які розглядають купівлю, це компанія A, компанія B і компанія C.

Щоб проаналізувати, яку компанію краще купити банку, ми створимо матрицю пріоритетів. У цьому випадку ми вже знаємо мету та різні варіанти матриці:

Мета: придбати невеликий бізнес, щоб через деякий час перепродати його за більші гроші та зробити інвестицію прибутковою.

Можливості:

• Варіант 1: Компанія А
• Варіант 2: Компанія Б
• Варіант 3: компанія C

Щоб оцінити різні варіанти, ми будемо використовувати такі критерії відбору:

Критерії:

• Критерій 1: Ціна закупівлі. Логічно, чим нижча ціна придбання компанії, тим більше вона приносить користь банку, оскільки витрачається менше грошей.
• Критерій 2: Потенціал зростання. Потенціал зростання та збільшення вартості компанії має бути взятий до уваги, оскільки таким чином банк отримає більший економічний прибуток.
• Критерій 3: Ризик банкрутства. Також необхідно враховувати ризик банкрутства кожної компанії, оскільки в цьому випадку банк втратить усі вкладені кошти. Чим вище оцінка за цим критерієм, тим менший ризик закриття компанії.
• Критерій 4: Річний прибуток компанії. Також необхідно оцінити річний прибуток компанії, оскільки це додаткові гроші, які банк заробив би крім прибутку від купівлі-продажу компанії.

Тепер, коли ми знаємо критерії, які використовуватимемо в матриці пріоритетів, ми зважуємо їх відповідно до їхньої відповідності.

Ваги критеріїв:

• Критерій 1: Ціна покупки → 30%
• Критерій 2: Потенціал зростання → 40%
• Критерій 3: Ризик банкрутства → 20%
• Критерій 4: Річний прибуток компанії → 10%

Після того, як ми зважили критерії, ми готуємо матрицю пріоритетів за рейтингом. Для цього кожен варіант отримав оцінку від 1 до 10 за кожним критерієм, а потім бали були додані відповідно до вагових коефіцієнтів критеріїв.

Оцініть варіанти та виберіть найкращий:

На завершення, після оцінки кожної з компаній за різними встановленими критеріями, банк повинен купити компанію А, оскільки саме вона отримала найкращий бал.

Для чого використовується матриця пріоритетів?

Нижче ми коротко пояснюємо, для чого вона корисна та коли можна використовувати матрицю пріоритетів.

• Визначте критерії прийняття рішення – Визначення критеріїв відбору допомагає вам побачити, що є найважливішим для проекту та на чому має базуватися рішення.
• Пояснення проблеми : Вибір критеріїв рішення дозволяє мати більш чітке уявлення про справжню проблему, з якою ви зіткнулися, і найважливіші аспекти для її вирішення.
• Аналіз варіантів : матриця пріоритетів полегшує аналіз усіх варіантів, оскільки дозволяє швидко візуалізувати оцінку кожного варіанту за кожним критерієм.
• Пошук можливостей покращення : під час запуску матриці пріоритетів ви можете зробити висновок, що один варіант є найкращим для вашого проекту або, навпаки, що вам потрібно вивчити нові варіанти, які покращують результати, отримані в матриці.

Переваги та недоліки матриці пріоритетів

Перевага:

• Матриця пріоритетів є простим у використанні інструментом. Крім того, параметри, критерії або ваги можна швидко оновлювати та змінювати.
• Це дуже корисно для управління проектами, оскільки дозволяє аналізувати кілька варіантів і вирішувати, який із них найкращий, заощаджуючи ваш час.
• Це об’єктивний метод, тому будь-які упередження, які може мати особа, зменшуються.
• Матриця пріоритетів дуже проста для розуміння як для тих, хто її виконує, так і для тих, хто її інтерпретує.

Недоліки:

• Отриманий результат повністю залежить від самооцінки критеріїв та їх вагових коефіцієнтів, тому команда повинна залишатися нейтральною.
• Залежно від типу організації матриця пріоритетів може стати занадто жорсткою.
• Іноді два або більше варіантів мають дуже однакові оцінки, тому незрозуміло, яке рішення прийняти. У цьому випадку рекомендується переробити матрицю пріоритетів з іншими критеріями та вагами.