Excel: як автоматично заповнювати клітинки на основі значення іншої клітинки

Часто вам може знадобитися автоматично заповнювати клітинки в Excel на основі значення іншої клітинки.

Це легко зробити за допомогою функції IF , і в наступному прикладі показано, як це зробити.

Приклад: як автоматично заповнити клітинки на основі значення іншої клітинки в Excel

Припустимо, що в Excel є такий стовпець, який показує позиції різних баскетболістів:

Тепер припустімо, що ми хочемо автоматично заповнити значення в стовпці B, щоб містити «Так», якщо значення в стовпці A є «Зберегти», або «Ні», якщо значення в стовпці A є іншим значенням.

Для цього ми можемо ввести таку формулу в клітинку B2 :

 =IF( A2 ="Guard", "Yes", "")

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці B:

Кожне значення в стовпці B автоматично заповнюється на основі відповідного значення в стовпці A.

Наприклад:

• Комірка A2 містить «Guard», тому клітинка B2 заповнена «Так»
• Комірка A3 містить «Guard», тому клітинка B3 заповнена «Так»
• Комірка A4 не містить «Guard», тому клітинка B4 залишається порожньою

І так далі.

Зауважте, що за бажання ми також можемо створити складніше правило автозаповнення.

Наприклад, ми можемо ввести таку формулу в клітинку B2 , щоб автоматично заповнити «Так», якщо значення в клітинці A2 — Guard або Forward:

 =IF(OR( A2 ="Guard", A2 ="Forward"),"Yes","")

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці B:

У стовпці B тепер відображається «Так», якщо відповідна клітинка в стовпці A дорівнює Guard або Forward, інакше вона залишається порожньою.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові операції в Excel:

Як автоматично заповнити дати в Excel
Як автоматично заповнити літери алфавіту в Excel
Як автозаповнити значення з іншого аркуша в Excel
Як виконати автозаповнення за допомогою спеціального списку в Excel