Excel: застосовуйте умовне форматування до прострочених дат

Щоб застосувати умовне форматування до комірок, які мають термін виконання в Excel, ви можете скористатися опцією «Нове правило» у розкривному меню « Умовне форматування» на вкладці «Головна» .

У наступному прикладі показано, як використовувати цю опцію на практиці.

Приклад. Застосуйте умовне форматування до прострочених дат у Excel

Припустімо, що ми маємо такий набір даних у Excel, який показує терміни виконання різних завдань у компанії:

Стаття написана 16.01.2023 .

Скажімо, ми хочемо застосувати умовне форматування до будь-якої дати до сьогоднішньої, наприклад 16.01.2023 , оскільки це вважається пізнім.

Щоб зробити це, ми можемо виділити комірки в діапазоні B2:B11 , потім клацнути спадне меню «Умовне форматування» на вкладці «Головна» , а потім клацнути «Нове правило» :

У новому вікні, що з’явиться, клацніть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати , потім введіть =B2<СЬОГОДНІ() у полі, потім натисніть кнопку Формат і виберіть колір заливки для використання.

Коли ми натиснемо кнопку OK , усі клітинки в діапазоні B2:B11 , які мають дату до 16.01.2023 , будуть виділені:

Зауважте, що клітинка з датою, що дорівнює 16.01.2023, не підсвічується, оскільки вона не раніше сьогоднішньої дати.

Якщо ви хочете вважати поточну дату пізньою, просто введіть =B2<=СЬОГОДНІ() у полі правил форматування.

Примітка : ми вирішили використовувати світло-червону заливку для умовного форматування в цьому прикладі, але ви можете вибрати будь-який колір і стиль для умовного форматування.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Excel: застосувати умовне форматування, якщо клітинка містить текст
Excel: застосувати умовне форматування з кількома умовами
Excel: застосувати умовне форматування, якщо між двома значеннями