Стрілка діаграми

У цій статті пояснюється, що таке стрілчасті діаграми та для чого вони використовуються. Ви також побачите, як зробити діаграму зі стрілками та конкретний приклад крок за кроком. Нарешті, ви дізнаєтеся, які переваги використання стрілочної діаграми.

Що таке стрілчаста діаграма?

Стрілоподібна діаграма — це тип діаграми, який використовується в управлінні проектами для планування проектних завдань і термінів. Таким чином, стрілочна діаграма складається з пов’язування кожної з дій проекту стрілкою та представлення їх відповідно до зв’язків пріоритету дій.

Насамперед стрілочна діаграма використовується для визначення того, коли має розпочатися кожна діяльність проекту, скільки триває кожна діяльність, які завдання потрібно виконати для початку кожного завдання та тривалість усього проекту.

Стрілоподібна діаграма була винайдена в 1956 році в США в рамках проекту атомного підводного човна Polaris . Стрілоподібна діаграма була використана для спрощення планування завдань, які необхідно виконати в такому складному проекті.

Стрілоподібну діаграму можна вважати спрощенням діаграми PERT, оскільки це подібний тип діаграми. Однак існує більше відмінностей, ніж ви могли б подумати, і ми розглянемо їх більш детально нижче.

Як зробити стрілчасту діаграму

Щоб створити діаграму зі стрілками, виконайте наведені нижче дії.

1. Визначте всі види діяльності за проектом : Першим кроком у створенні діаграми зі стрілками є визначення того, які дії необхідно виконати для завершення проекту. Крім того, необхідно визначити час, необхідний для виконання кожної дії.
2. Визначте послідовність між видами діяльності : необхідно визначити зв’язки між різними видами діяльності, тобто необхідно знати, які види діяльності необхідно завершити, щоб почати кожну діяльність.
3. Діаграма зі стрілками : намалюйте дії проекту та їх залежності на діаграмі. Вам потрібно намалювати кожну дію як стрілку, яка з’єднує два різні вузли, а також потрібно додати час, потрібний для виконання кожної дії, до відповідної стрілки.
4. Додайте фіктивні вузли або стрілки : якщо дія вимагає виконання двох або більше різних дій перед її початком, вам може знадобитися додати фіктивний вузол або стрілку, щоб стрілочна діаграма виглядала реально.
5. Встановіть часові обмеження для вузлів : у кожному вузлі додайте мінімальний і максимальний час, протягом якого має початися вихідна діяльність, щоб тривалість проекту не затримувалася.

Приклад стрілкової діаграми

Після того, як ми побачили визначення стрілочної діаграми та як це робиться, давайте подивимося приклад, щоб повністю зрозуміти концепцію:

• Нижче в спрощеному вигляді представлені заходи, які необхідно виконати для будівництва багатоквартирного будинку. Зробіть стрілкову схему проекту.

У цьому випадку вправа вже дає нам порядок дій, все, що нам потрібно зробити, це зобразити діаграму зі стрілками. Для цього ми малюємо вузли та представляємо діяльність у вигляді стрілок між вузлами. Крім того, під стрілкою потрібно додати час, протягом якого триває кожна дія.

Зауважте, що ми додали фіктивну стрілку (пофарбовану в зелений колір) між вузлом 4 і вузлом 3, щоб вказати, що дії C і B повинні бути завершені перед початком діяльності D.

Потім ми додаємо мінімальний час і максимальний час кожного вузла, ці часи представляють мінімальний і максимальний момент, коли має початися наступна діяльність, щоб загальна тривалість проекту не подовжилася:

Нарешті, ми позначаємо критичний шлях іншим кольором. Критичний шлях — це шлях на діаграмі, що складається з критичних дій, тобто дій, які, якщо їх затримати, продовжать тривалість проекту.

Щоб визначити критичні дії для стрілочної діаграми, вам потрібно переглянути завдання, які встановлюють мінімальний і максимальний час вузлів, оскільки критична діяльність — це та, яка позначає мінімальний час і максимальний час вузла.

Таким чином, єдиними видами діяльності, які мають певну свободу дій у цьому проекті, є заходи C, F та G. Решта заходів мають бути виконані відповідно до встановлених термінів, інакше тривалість проекту буде продовжено.

Переваги стрілкової діаграми

Перевагами стрілкової діаграми є:

• Визначте критичні дії проекту: Створення блок-схеми проекту дає змогу візуалізувати проект і визначити дії, які у разі затримки вплинуть на загальну тривалість проекту.
• Зрозумійте весь процес: під час розробки плану вся команда стикається з багатьма складнощами, такими як брак уваги, уподобань і відволікання. Стрілоподібна діаграма дозволяє всій команді почати ефективну роботу над проектом.
• Покращене прийняття рішень: при виборі проектної діяльності рішення часто відкладається з багатьох причин, таких як багато різних думок, уникнення певних завдань, невизначеність або тиск часу. Однак стрілочна діаграма дозволяє визначити всі проблеми на початку та ефективно їх вирішити, додаючи нові рішення до діаграми.
• Визначте потребу в додаткових ресурсах. Одна з найпоширеніших проблем в управлінні проектом полягає в тому, що діяльність вимагає більше ресурсів, ніж очікувалося. Отже, стрілочна діаграма дозволяє нам визначити, коли і куди слід розподілити ресурси.
• Допомагає вам залишатися зосередженим: під час проекту багато факторів відволікають членів команди. Чи то через розбіжності, чи то через брак концентрації. Але після перетворення плану на діаграму зі стрілками товариші по команді знають конкретний шлях від початку до кінця завдань, що заважає виконавцям виконувати кроки, відмінні від запланованих.
• Передає послідовність: у проектах часто виникає плутанина щодо того, з чого почати або який крок слідуватиме. Стрілоподібна діаграма дозволяє команді точно знати порядок дій.

Стрілчаста діаграма та діаграма PERT

Стрілчаста діаграма та діаграма PERT мають багато подібності. Насправді багато хто вважає стрілчасту діаграму спрощенням діаграми PERT. Ось чому ми побачимо нижче, в чому різниця між цими двома типами діаграм.

Діаграма PERT (Техніка оцінки та перегляду програм) — це інструмент управління проектом, який також використовується для планування проектних завдань. Однак на діаграмі PERT дії зазвичай представлені у вигляді вузлів, тоді як стрілки позначають тривалість кожної дії.

Таким чином, головна відмінність між стрілчастою діаграмою та діаграмою PERT полягає в тому, що на стрілчастій діаграмі дії позначаються стрілками, тоді як на діаграмі PERT дії позначаються вузлами.