Як згрупувати за назвою в excel (з прикладами)

Часто вам може знадобитися згрупувати значення набору даних в Excel за назвою.

Наприклад, припустімо, що ми маємо такий набір даних і хочемо підсумувати загальні продажі за іменами співробітників:

Наступний покроковий приклад показує, як це зробити.

Крок 1: Введіть дані

Спочатку введіть значення даних в Excel:

Крок 2. Знайдіть унікальні імена

Далі нам потрібно використати функцію =UNIQUE() , щоб створити список унікальних імен у певному діапазоні.

У нашому прикладі ми введемо таку формулу в клітинку D2 :

 =SINGLE( A2:A12 )

Це створить список унікальних імен:

Крок 3: Обчисліть суму за назвою

Далі ми використаємо функцію SUMIF(діапазон, критерій, сумарний_діапазон) , щоб знайти суму продажів кожного працівника.

Ми введемо таку формулу в клітинку E2 :

 =SUMIF( $A$2:$A$12 , D2 , $B$2:$B$12 )

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці E:

З результату ми бачимо:

• Загальна сума продажів Енді дорівнює 23
• Сума продажів, здійснених Бобом, дорівнює 12
• Загальна сума продажів, зроблених Chad, становить 28
• Сума продажів, здійснених Дугом, дорівнює 17

Зауважте, що в цьому прикладі ми використали функцію SUMIF для обчислення суми за назвою.

Однак натомість ви можете використовувати COUNTIF , AVERAGEIF або іншу функцію для обчислення кількості, середнього або іншого загального показника, згрупованого за назвою.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Як додати за кольором в Excel
Як додати по місяцях в Excel
Як рахувати по групах в Excel