Excel: створити розкривний список з іншого аркуша

Часто ви можете створити розкривний список на аркуші Excel, використовуючи значення з іншого аркуша.

Наступний покроковий приклад показує, як це зробити.

Крок 1. Створіть список значень

Припустімо, ми хочемо, щоб користувач міг вводити дані про різні баскетбольні команди в Excel Sheet 1 :

Щоб переконатися, що користувач вводить лише конкретні назви команд, ми вкажемо список дійсних назв команд у Sheet2 :

Крок 2: Створіть назву для розкривного списку

Потім ми виділимо діапазон комірок A1:A7 на аркуші Sheet2 і клацнемо правою кнопкою миші.

У розкривному меню клацніть «Установити назву» , а потім у полі «Ім’я» введіть команди . Потім натисніть OK :

Крок 3. Використовуйте перевірку даних, щоб створити розкривний список

Припустімо, ми хочемо, щоб користувач міг ввести одну з назв команди зі списку на аркуші Sheet2 у діапазоні A2:A10 на аркуші Sheet1 .

Ми можемо виділити діапазон A2:A10 на аркуші Sheet1 , а потім клацнути піктограму перевірки даних у групі Data Tools на вкладці Data уздовж верхньої стрічки:

У новому вікні, що з’явиться, клацніть стрілку спадного меню поруч із пунктом «Дозволити» та виберіть «Список» .

Потім введіть =teams у полі Source :

Нарешті натисніть OK .

Тепер, коли ви клацаєте одну з комірок у діапазоні A2:A10 , з’являється спадна стрілка, де користувач може вибрати одну з назв команд у списку Sheet2 :

Це гарантує, що лише сім назв команд із аркуша 2 можна буде ввести у стовпець A.

Якщо користувач спробує вручну ввести іншу назву команди, якої немає в списку, Excel видасть повідомлення про помилку:

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Excel: як автоматично заповнити за допомогою спеціального списку
Excel: як виділити клітинку, якщо значення існує в списку
Excel: пошук значення в списку та повернення так або ні