Excel: як конвертувати квартальні дані в річні

Часто вам може знадобитися конвертувати квартальні дані в річні.

Наприклад, у вас може бути набір даних, який містить інформацію про загальні продажі кожного кварталу протягом кількох років, і ви хочете перетворити ці квартальні дані на річні:

На щастя, це легко зробити в Excel, і наступний покроковий приклад показує, як це зробити.

Крок 1: Введіть вихідні дані

По-перше, ми введемо в Excel наведений нижче набір даних, який показує загальні продажі кожного кварталу в роздрібному магазині протягом трьох років поспіль:

Крок 2: Знайдіть унікальні роки

Далі ми можемо ввести таку формулу в клітинку D2 , щоб отримати список усіх унікальних років у вихідному наборі даних:

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

На наступному знімку екрана показано, як використовувати цю формулу на практиці:

Тепер у нас є список усіх унікальних років із вихідного набору даних.

Примітка . У цій формулі використовується функція RIGHT , щоб отримати чотири символи праворуч від кожної клітинки в стовпці A, а потім використовується функція UNIQUE , щоб отримати список унікальних комбінацій із чотирьох символів, тобто унікальних років.

Крок 3: Обчисліть суму для кожного року

Нарешті, ми можемо ввести таку формулу в клітинку E2 , щоб обчислити суму продажів за перший рік:

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці E:

З результату ми бачимо:

• Загальний обсяг продажів за всі квартали 2018 року склав 736 .
• Загальний обсяг продажів за всі квартали 2019 року склав 807 .
• Загальний обсяг продажів за всі квартали 2020 року склав 938 .

Зараз ми успішно конвертували квартальні дані в річні.

Примітка : у цьому прикладі ми мали лише три унікальні роки, але ви можете використовувати ті самі формули для перетворення квартальних даних у річні дані за будь-яку кількість років.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові операції в Excel:

Як згрупувати дані за кварталами в Excel
Як додати по кварталах в Excel
Як перетворити дату на квартал і рік в Excel