Excel: витягніть дані з кількох аркушів на один аркуш

Ви можете скористатися функцією «Консолідувати» на вкладці «Дані» Excel, щоб отримати дані з кількох аркушів в один головний аркуш.

У наступному прикладі показано, як використовувати цю функцію на практиці.

Приклад: вилучення даних із кількох аркушів на один аркуш у Excel

Припустімо, у нас є такий набір даних у аркуші під назвою year1 , який показує загальний обсяг продажів у чотирьох різних роздрібних магазинах протягом першого року роботи:

Припустімо, що ми маємо однакові дані для кожної компанії за другий рік на аркуші під назвою рік2 :

І припустімо, що ми маємо однакові дані для кожної компанії за третій рік на аркуші під назвою year3 :

Тепер припустімо, що ми хочемо отримати дані з кожного аркуша в єдиний головний аркуш, який підсумовує загальні продажі, здійснені кожним магазином за три роки.

Для цього ми можемо створити новий аркуш під назвою summary .

Потім ми можемо переконатися, що комірка A1 на цьому аркуші активна, потім клацнути вкладку «Дані» на верхній стрічці, а потім клацнути піктограму під назвою « Консолідувати» в групі «Інструменти даних »:

У новому вікні, що з’явиться, виберіть Sum як функцію, потім введіть ім’я діапазону першого аркуша, який ви хочете використати, і натисніть «Додати» .

Повторіть цей крок для наступних двох рядів.

Потім поставте прапорці біля пункту Використовувати мітки у верхньому рядку та лівому стовпці :

Після натискання «ОК» дані за кожний із трьох окремих років будуть зведені на одному аркуші:

Цей підсумковий аркуш містить суму продажів кожного магазину на трьох окремих аркушах.

Наприклад, Північний магазин мав окремі значення продажів 22, 14 і 14 на окремих аркушах.

Сума цих значень дорівнює 22 + 14 + 14 = 50 .

Такий же розрахунок ведеться на магазинах Схід, Південний і Захід.

Зауважте, що ви також можете консолідувати дані за допомогою іншої підсумкової статистики (наприклад, кількості, середнього, максимального тощо), вибравши інше значення зі спадного меню «Функція» у вікні «Консолідувати ».

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові операції в Excel:

Розширений фільтр Excel: як використовувати «Містить»
Розширений фільтр Excel: як використовувати «Не містить»
Розширений фільтр Excel: показувати рядки з непорожніми значеннями