Як підрахувати повторювані слова в excel (з прикладом)

Часто вам може знадобитися підрахувати, скільки разів слово повторюється в стовпці в Excel.

Наприклад, припустімо, що у вас є такий список назв баскетбольних команд і ви хочете підрахувати кількість повторюваних назв:

У наведених нижче прикладах показано, як виконати такі обчислення:

1. Підрахуйте, скільки разів повторюється кожна унікальна назва команди

2. Підрахуйте загальну кількість повторюваних назв команд (включаючи перше повторення)

3. Підрахуйте загальну кількість повторюваних назв команд (не враховуючи перше повторення)

Ходімо!

Приклад 1: підрахуйте, скільки разів повторюється кожне слово

Щоб підрахувати, скільки разів повторюється кожне унікальне ім’я команди, ми можемо спочатку ввести таку формулу в клітинку C2 , щоб отримати список унікальних імен команд:

 =SINGLE( A2:A11 ) 

Далі ми можемо ввести таку формулу в комірку D2 , щоб підрахувати кількість повторень назви кожної команди:

 =COUNTIF( $A$2:$A$11 , C2 ) 

У стовпці D тепер показано, скільки разів з’являється кожна унікальна назва команди.

Приклад 2: підрахувати загальну кількість повторюваних слів (включаючи перше повторення)

Щоб підрахувати загальну кількість повторень (включаючи 1-й випадок) у стовпці команди, ви можете ввести таку формулу в клітинку C2 :

 =ROWS( $A$2:$A$11 )-SUM(IF(COUNTIF( $A$2:$A$11 , $A$2:$A$11 ) =1,1,0))

На наступному знімку екрана показано, як використовувати цю формулу на практиці:

Формула повідомляє нам, що в командному стовпчику загалом 8 повторюваних слів (включаючи перше повторення).

Ми можемо перевірити, що це правильно, вручну визначивши 8 повторюваних слів:

Приклад 3: підрахувати загальну кількість повторюваних слів (не враховуючи перше входження)

Щоб підрахувати загальну кількість повторень (не враховуючи 1-й випадок) у стовпці команди, ми можемо спочатку ввести таку формулу в клітинку B2 , щоб визначити, чи кожен рядок відповідає повторенню чи ні:

 =IF(COUNTIF( $A$2:$A2 , A2 )>1,"Yes","No")

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці B:

Далі ми можемо ввести таку формулу в клітинку C2 , щоб підрахувати загальну кількість повторюваних слів (не враховуючи перше входження) у стовпці команди:

 =COUNTIF( B2:B11 , "Yes")

На наступному знімку екрана показано, як використовувати цю формулу на практиці:

Ми бачимо, що в командному стовпчику загалом є 5 повторюваних слів (не враховуючи 1-го входження).

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Excel: як підрахувати, якщо клітинки містять текст
Excel: як підрахувати унікальні значення по групах
Excel: як підрахувати унікальні значення на основі кількох критеріїв