Як сортувати за прізвищем в excel (з прикладом)

Ви можете скористатися простим двоетапним процесом, щоб відсортувати рядки за прізвищем у Excel:

Крок 1: Створіть новий стовпець із прізвищем.

Крок 2. Використовуйте функцію сортування для сортування за прізвищем.

У наступному покроковому прикладі показано, як на практиці сортувати рядки за прізвищем в Excel.

Крок 1: Введіть імена

Припустімо, що в Excel є такий список імен:

Крок 2. Створіть новий стовпець із прізвищем

Ми можемо використати таку формулу, щоб отримати прізвище з кожного повного імені:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

Ми можемо ввести цю формулу в комірку B2 , а потім перетягнути та заповнити її до решти комірок у стовпці B:

Стовпець B тепер містить прізвища кожного повного імені в стовпці A.

Зауважте, що формула працює незалежно від того, чи містить ім’я по батькові.

Примітка . Ця формула працює шляхом заміни останнього пробілу в назві зірочкою (*), а потім використанням функції FIND для пошуку зірочки та вилучення кількох символів із назви, починаючи з правого краю.

Крок 3: сортування за прізвищем

Нарешті, ми можемо виділити діапазон A1:B11 , потім клацнути вкладку «Дані» , а потім клацнути піктограму «Сортувати » в групі «Сортування та фільтр »:

У новому вікні, що з’явиться, виберіть стовпець Прізвище зі спадного меню, щоб Сортувати за :

Після того, як ви натиснете OK , рядки будуть відсортовані за прізвищем від А до Я:

Зауважте, що ви також можете видалити стовпець « Прізвище» , якщо насправді не хочете зберігати окремий стовпець із прізвищами кожної особи.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Як підрахувати частоту тексту в Excel
Як перевірити, чи клітинка містить текст списку в Excel
Як обчислити середнє значення, якщо клітинка містить текст у Excel