Excel: як присвоїти числове значення тексту

Часто ви можете призначити числове значення певним текстовим значенням в Excel.

Наприклад, припустімо, що у вас є такий набір даних, який містить інформацію про продажі, здійснені працівниками в різних магазинах компанії, і ви хочете призначити числові значення на основі конкретних магазинів:

Найпростіший спосіб зробити це — скористатися функцією SWITCH в Excel, яка дозволяє повертати певні значення, які відповідають відповідним значенням у списку.

У наступному прикладі показано, як використовувати цю функцію на практиці.

Приклад: Як призначити числові значення тексту в Excel

Припустимо, ви хочете призначити певним магазинам наступні числові значення:

• Північ: 1001
• Схід: 1002
• Південь: 1003
• Захід: 1004

Для цього можна ввести таку формулу в клітинку D2 :

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

Потім ви можете клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці D:

Новий стовпець Store ID тепер містить числове значення, яке відповідає конкретному текстовому значенню в стовпці Store .

Як працює ця формула?

Згадайте формулу, яку ми використовували для призначення числових значень текстовим значенням:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

У цій формулі використовується функція SWITCH , яка використовує такий базовий синтаксис:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

У нашій конкретній формулі ми аналізуємо клітинку B2 і робимо наступне:

• Знайдіть «Північ» – якщо знайдете, поверніть 1001
• Якщо не знайдено, знайдіть «Схід» – якщо знайдено, поверніть 1002
• Якщо не знайдено, знайдіть «South» – якщо знайдено, поверніть 1003
• Якщо не знайдено, знайдіть «Захід» – якщо знайдено, поверніть 1004

Використовуючи цю логіку, ми можемо призначити числові значення кожному конкретному текстовому значенню.

Примітка . Ви можете знайти повну документацію функції SWITCH в Excel тут .

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Excel: знайдіть перше входження значення в стовпець
Excel: знайдіть перше значення, більше певного числа
Excel: як знайти перше ненульове значення в рядку