Excel: як відсортувати зведену таблицю за кількома стовпцями

Як правило, коли ви створюєте зведену таблицю в Excel, ви можете сортувати лише по одному стовпцю за раз.

Наприклад, якщо у нас є така зведена таблиця, ми зможемо сортувати лише за сумою очок або сумою передач , але не за обома стовпцями:

Однак ми можемо використати параметр Calculated Field , щоб створити спеціальний стовпець, який ми можемо сортувати, а потім видалити.

Наступний покроковий приклад показує, як це зробити.

Крок 1: Введіть набір даних

Спочатку ми введемо значення з набору даних, що містить інформацію про різних баскетболістів:

Крок 2. Створіть зведену таблицю

Давайте створимо таку зведену таблицю, яка підсумовує суму очок і передач для кожної команди:

Крок 3. Додайте обчислюване поле до зведеної таблиці

Припустімо, ми хочемо відсортувати рядки зведеної таблиці спочатку за сумою очок від найбільшого до найменшого, а потім за сумою передач від найбільшого до найменшого.

Щоб зробити це, нам потрібно додати обчислюване поле до зведеної таблиці, клацнувши будь-яке значення у зведеній таблиці, потім клацнувши вкладку PivotTable Analysis , потім клацнувши Fields, Items & Sets , а потім Calculated field :

У новому вікні, що з’явиться, введіть «CustomOrder» у полі «Назва», потім введіть = (Очки *1000) + (Ассисти/1000) у полі «Формула».

Потім натисніть «Додати» , а потім — «ОК» .

Це обчислюване поле буде автоматично додано до зведеної таблиці:

Зауважте, що ця формула створює нове значення, яке надзвичайно сильно збільшує значення балів, а потім дуже зменшує значення допомоги.

Це створює нове значення, яке під час сортування еквівалентно сортуванню за балами від найбільшого до найменшого, а потім за допомогою від найбільшого до найменшого.

Крок 4: Сортування на основі обчислюваного поля

Далі ми можемо клацнути правою кнопкою миші будь-яке значення в новому стовпці Sum of CustomOrder , потім клацнути «Сортувати» у спадному меню, а потім клацнути «Сортувати від найбільшого до найменшого» :

Тепер рядки зведеної таблиці сортуються за сумою очок від найбільшого до найменшого, а потім за сумою передач від найбільшого до найменшого.

Нарешті, ви можете клацнути правою кнопкою миші на стовпці H, а потім вибрати «Сховати» у спадному меню, щоб приховати це обчислюване поле від зведеної таблиці:

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Як додати два стовпці до зведеної таблиці в Excel
Як відняти два стовпці у зведеній таблиці в Excel
Excel: знайдіть різницю у відсотках між двома стовпцями зведеної таблиці