Excel: використовуйте функцію if для обчислення вікових діапазонів

Щоб використовувати функцію IF для обчислення вікових діапазонів, у Excel можна використовувати такий базовий синтаксис:

 =IF( C2 <=40,"1-40 Days",IF( C2 <=80,"41-80 Days",IF( C2 <=120,"81-120 Days",">120 Days")) )

Ця конкретна формула розглядає кількість днів у клітинці C2 і повертає такі значення:

• 1-40 днів , якщо значення клітинки C2 менше або дорівнює 40
• В іншому випадку від 41 до 80 днів , якщо значення клітинки C2 менше або дорівнює 80
• В іншому випадку 81-120 днів , якщо значення в клітинці C2 менше або дорівнює 120
• В іншому випадку > 120 днів

Зверніть увагу, що ця конкретна формула створює чотири різні вікові діапазони, але ви можете використовувати скільки завгодно вкладених функцій IF , щоб створити ще більше вікових діапазонів.

У наступному прикладі показано, як використовувати цю формулу на практиці.

Приклад: використання функції IF для обчислення вікових діапазонів у Excel

Припустімо, у нас є такий набір даних у Excel, який показує, коли різні співробітники почали роботу в компанії:

Припустімо, ми хочемо класифікувати кожного працівника за віковою групою залежно від того, як довго вони працюють у компанії.

Спочатку ми можемо обчислити кількість днів, які вони провели в компанії, ввівши таку формулу в клітинку C2 :

 =DATEDIF( B2 , TODAY(), "d")

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці C:

Стовпець C тепер показує кількість днів, які кожен працівник пропрацював у компанії.

Примітка . Ми використали функцію DATEDIF() , щоб обчислити різницю дат («d» = у днях) між датою початку стовпця B і поточною датою.

Ця стаття була написана 23.06.2023 р., яка використовувалася як поточна дата в цій конкретній формулі.

Далі ми можемо ввести таку формулу в клітинку D2 , щоб обчислити віковий діапазон кожного працівника:

 =IF( C2 <=40,"1-40 Days",IF( C2 <=80,"41-80 Days",IF( C2 <=120,"81-120 Days",">120 Days")) )

Потім ми можемо клацнути та перетягнути цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці D:

У колонці D тепер кожен працівник класифікується в одну з чотирьох різних вікових груп на основі кількості днів, проведених у компанії.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Excel: як використовувати функцію ЯКЩО з від’ємними числами
Excel: як використовувати формулу для «Якщо не пусто»
Excel: як використовувати формулу RANK IF