Діаграма pert

У цій статті пояснюється, що таке картка PERT і для чого вона використовується. Ви також дізнаєтеся, як створити діаграму PERT і поетапно наведете конкретний приклад. Нарешті ви зможете побачити переваги та недоліки використання картки PERT.

Що таке картка PERT?

Діаграма PERT — це інструмент управління проектом, який використовується для планування проектних завдань. Отже, діаграма PERT використовується для планування завдань проекту та відстеження термінів виконання проекту.

Абревіатура PERT розшифровується як Program Evaluation and Review Technique, що в перекладі з англійської означає Техніка оцінки та перегляду програм.

Картка PERT була винайдена в 1957 році Управлінням морських спеціальних проектів Міністерства оборони США.

Коротше кажучи, діаграма PERT — це метод аналізу завдань проекту, скільки часу потрібно для виконання кожного завдання та який мінімальний час необхідний для виконання проекту.

Як створити діаграму PERT

Щоб створити діаграму PERT, виконайте наведені нижче дії.

1. Визначте всі завдання проекту : Першим кроком у створенні діаграми PERT є знання того, які завдання потрібно виконати, щоб успішно завершити проект. Крім того, необхідно визначити час, необхідний для виконання кожного завдання.
2. Визначте залежності між завданнями : по-друге, потрібно визначити зв’язки між різними завданнями, щоб знати, які завдання потрібно виконати перед початком виконання кожного завдання.
3. Намалюйте діаграму PERT – відображає дії проекту та їх залежності на діаграмі. Зазвичай кожне завдання малюється як вузол, а пов’язані завдання з’єднуються стрілками. Крім того, до кожної стрілки додається час, необхідний для виконання кожної дії.
4. Встановіть кінцеві терміни для всіх заходів : нарешті, слід додати мінімальний і максимальний час, протягом якого кожна діяльність має розпочатися, щоб тривалість проекту не затримувалася. Ця інформація зазвичай розміщується в кожному вузлі.

Примітка. Майте на увазі, що діаграму PERT можна створити різними способами, наприклад, дії можуть бути представлені у вигляді стрілок замість вузлів. У цій статті ми навчимо вас, як створити тип діаграми PERT, який, на нашу думку, є більш інтуїтивно зрозумілим і, отже, легшим для інтерпретації.

Приклад діаграми PERT

Тепер, коли ми знаємо визначення діаграми PERT, ми побачимо приклад того, як продовжити, щоб завершити засвоєння концепції.

• Нижче у спрощеному вигляді представлені дії, які необхідно виконати для будівництва багатоквартирного будинку. Створіть діаграму PERT проекту.

Перше, що нам потрібно зробити, щоб намалювати діаграму PERT, це представити дії у вигляді вузлів. Крім того, ми повинні вказати стрілками, які завдання потрібно виконати, щоб почати завдання.

Потім ми додаємо час, необхідний для виконання кожного завдання, до стрілки, яка з’явиться:

Тепер ми додаємо мінімальний і максимальний час, протягом якого можна розпочати кожну дію без шкоди для загальної тривалості проекту:

Якщо ми подивимося на діаграму, деякі завдання мають деяку затримку, тому якщо їх початок відкладено на тиждень, це не вплине на тривалість проекту. Наприклад, завдання F можна розпочати між 28 і 31 тижнями без затримки завершення проекту.

Однак багато заходів є критичними, тобто якщо їх початок відкладається, це означає, що тривалість проекту буде продовжена. Наприклад, завдання E має розпочатися на 28-му тижні, інакше проект займе більше часу.

Таким чином, ми можемо позначити критичний шлях діаграми PERT, який складається з усіх критичних завдань проекту, іншим кольором.

Переваги та недоліки діаграми PERT

Перевага:

• Діаграма PERT дозволяє оцінити час, необхідний для виконання кожного етапу проекту.
• Подібним чином діаграма PERT використовується для визначення критичних етапів проекту.
• Це також полегшує координацію між різними відділами, оскільки кожен відділ може знати, коли кожне завдання має бути завершено.
• Крім того, це покращує організацію та комунікацію всередині компанії.
• Діаграми PERT роблять нечіткі терміни більш передбачуваними, прояснюють залежності між завданнями та встановлюють чіткий порядок виконання завдань.

Недоліки:

• Сувора увага до термінів може не дозволити менеджерам побачити всю фінансову картину проекту.
• Діаграми PERT не мають достатньої гнучкості для врахування невеликих змін, які можуть статися, коли під час розробки проекту виникає перешкода.
• Якщо тривалість завдання розрахована неправильно, можуть виникнути затримки, що вплине на кінцеву дату доставки.
• Створення діаграми PERT вимагає багато роботи та часу. Крім того, діаграму слід час від часу переглядати.

Діаграма PERT і діаграма Ганта

Діаграма PERT і діаграма Ганта — це два типи діаграм, які широко використовуються в управлінні проектами, зокрема для планування різних завдань проекту. Тому нижче ми побачимо різницю між діаграмою PERT і діаграмою Ганта.

Діаграма Ганта — це графічний інструмент, який дозволяє відображати різні завдання проекту на шкалі часу. Таким чином ви можете знати, скільки часу потрібно для виконання завдання, коли кожне завдання буде виконано та коли завершиться проект.

Основна відмінність між діаграмою PERT і діаграмою Ганта полягає в тому, що діаграма PERT зосереджена на залежності між завданнями та визначенні критичних завдань, тоді як діаграма Ганта зосереджена на аналізі тривалості кожного завдання та загальної тривалості проекту. .