Excel: як відфільтрувати 10 найпопулярніших значень у зведеній таблиці

У наступному покроковому прикладі показано, як відфільтрувати перші 10 значень у зведеній таблиці Excel.

Крок 1: Введіть дані

Почнемо з введення таких даних про продажі для 15 різних магазинів:

Крок 2. Створіть зведену таблицю

Щоб створити зведену таблицю, натисніть вкладку «Вставити» на верхній стрічці, а потім натисніть значок зведеної таблиці :

У новому вікні, що з’явиться, виберіть A1:C26 як діапазон і виберіть розміщення зведеної таблиці в комірці E1 наявного аркуша:

Після натискання «ОК» у правій частині екрана з’явиться нова панель «Поля зведеної таблиці» .

Перетягніть поле « Магазин» в область « Рядки» , а потім перетягніть поля «Продажі» та «Повернення» в область «Значення» :

Зведену таблицю буде автоматично заповнено такими значеннями:

Крок 3: відфільтруйте перші 10 значень у зведеній таблиці

Щоб переглянути лише 10 магазинів із найвищими значеннями в стовпці «Загальні продажі» , клацніть правою кнопкою миші назви одного з магазинів.

У спадному меню, що з’явиться, клацніть «Фільтр» , а потім клацніть «10 найкращих» :

У новому вікні, що з’явиться, виберіть 10 найпопулярніших товарів за сумою продажів , а потім натисніть OK :

У зведеній таблиці буде автоматично відфільтровано лише 10 магазинів із 10 найвищими значеннями для стовпця «Сума продажів» :

Примітка . Ви можете використовувати число, відмінне від 10, щоб фільтрувати іншу кількість основних значень.

Крок 4: відсортуйте 10 найпопулярніших значень у зведеній таблиці (необов’язково)

Зауважте, що параметр фільтра відображає 10 магазинів із найвищими показниками продажів, але не відображає їх автоматично в порядку сортування.

Щоб відсортувати магазини за значеннями продажів, клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення в стовпці «Сума продажів» , потім натисніть «Сортувати» , а потім клацніть «Сортувати від найбільшого до найменшого »:

Магазини у зведеній таблиці будуть автоматично відсортовані від найбільшого до найменшого на основі продажів:

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Як відсортувати зведену таблицю за загальною сумою в Excel
Як згрупувати значення у зведеній таблиці за діапазоном в Excel
Як згрупувати за місяцями та роками у зведеній таблиці в Excel