Excel: як створити діаграму з умовним форматуванням

Часто ви можете застосувати умовне форматування до стовпчиків гістограми в Excel.

Наприклад, ви можете використати таку логіку для визначення кольорів панелей:

• Якщо значення менше 20, зробіть смужку червоного кольору.
• Якщо значення становить від 20 до 30, зробіть колір смужки жовтим.
• Якщо значення більше 30, зробіть колір панелі зеленим.

У наведеному нижче покроковому прикладі показано, як використовувати цю логіку для створення такої гістограми в Excel:

Ходімо!

Крок 1: Введіть дані

По-перше, давайте створимо такий набір даних, який показує загальний обсяг продажів компанії протягом кожного місяця року:

Крок 2: Відформатуйте дані

Припустімо, ми хочемо створити гістограму для візуалізації продажів кожного місяця та використати таку логіку, щоб визначити кольори смужків на діаграмі:

• Якщо продажів менше 20, зробіть смужку червоною, щоб вказати «поганий» місяць
• Якщо продажі становлять від 20 до 30, зробіть смужку жовтою, щоб вказати місяць «ОК».
• Якщо продажі перевищують 30, зробіть смужку зеленою, щоб позначити «хороший» місяць

Спочатку нам потрібно створити нові стовпці, які ми будемо використовувати в гістограмі.

Введіть такі формули в наступні комірки:

• C2 : =SI(B2<20, B2, NA())
• D2 : =ЯКЩО(І(B2>=20, B2<30), B2, NA())
• E2 : =SI(B2>=30, B2, NA())

Потім клацніть і перетягніть ці формули до решти клітинок у кожному стовпці:

Крок 3: Вставте гістограму

Далі виділіть діапазон клітинок A1:A13 , потім, утримуючи клавішу Ctrl , виділіть діапазон клітинок C1:E13.

Потім клацніть вкладку «Вставити» на верхній стрічці, а потім клацніть піктограму « Згрупований стовпець» у групі «Діаграми» :

З’явиться така гістограма:

Кожна смужка тепер забарвлена відповідно до її значення, але ми можемо покращити вигляд діаграми, внісши деякі зміни.

Крок 4. Налаштуйте зовнішній вигляд діаграми

Далі клацніть правою кнопкою миші одну зі смужок на діаграмі та виберіть у спадному меню пункт «Формат ряду даних» .

Потім змініть рядове перекриття на 100% і ширину проміжку на 50% :

Це збільшить ширину стовпчиків на діаграмі:

Нарешті, не соромтеся клацати на смугах і змінювати їх кольори на червоний, жовтий або зелений, а також додавати заголовок і позначки осей, щоб полегшити читання діаграми:

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові завдання в Excel:

Як відобразити відсотки в стовпчастій діаграмі з накопиченням у Excel
Як створити кластеризовану гістограму з накопиченням у Excel
Як додати загальні значення до гістограми з накопиченням у Excel