Як фільтрувати за кількома кольорами в excel (з прикладом)

У наступному покроковому прикладі показано, як фільтрувати рядки кількома кольорами в Excel.

Ходімо!

Крок 1: Введіть дані

По-перше, давайте ознайомимося з наведеним нижче списком завдань у Excel, які позначено кольором залежно від того, виконано їх чи ні:

Крок 2. Використовуйте VBA для отримання коду кольорів

Далі ми напишемо просту функцію у VBA, щоб отримати колір кожної комірки як ціле число.

Для цього натисніть Alt + F11 , щоб відкрити редактор VB. Потім перейдіть на вкладку «Вставити» , а потім натисніть «Модуль» .

У вікні модуля, що з’явиться, введіть такий код:

 Function FindColor(CellColor As Range)
FindColor = CellColor.Interior.ColorIndex
End Function

Це створить спеціальну функцію, яку ми зможемо використовувати в Excel, щоб отримати колір фону будь-якої комірки як ціле число.

На наступному знімку екрана показано, як це зробити на практиці:

Після введення коду не соромтеся закрити редактор VB. Код буде автоматично збережено.

Крок 3: Витягніть кольори клітинок

Далі введемо таку формулу в клітинку B2 , щоб отримати колір фону з клітинки A2 :

 =FindColor( A2 )

Потім клацніть і перетягніть цю формулу до кожної клітинки, що залишилася в стовпці B:

У стовпці B тепер відображається колір фону (як ціле число) кожної відповідної клітинки в стовпці A.

Крок 4. Фільтруйте за кількома кольорами

Тепер, коли у нас є колір фону кожної клітинки як ціле число, ми можемо просто відфільтрувати рядки на основі значень у стовпці «Колір» .

Для цього виділіть діапазон клітинок A1:B11 , потім клацніть вкладку «Дані» на верхній стрічці, а потім клацніть піктограму «Фільтр » у групі «Сортування та фільтр» .

Потім клацніть стрілку спадного меню біля пункту «Колір» і зніміть прапорець біля пункту 35 :

Після натискання кнопки OK рядки будуть відфільтровані, щоб відобразити лише ті, де колір завдання жовтий або червоний:

Не соромтеся знімати прапорці з усіх кодів кольорів, які потрібно відфільтрувати за іншим набором кольорів.

Додаткові ресурси

У наступних посібниках пояснюється, як виконувати інші типові операції в Excel:

Excel: як використовувати символ підстановки у функції FILTER
Excel: як фільтрувати клітинки, що містять кілька слів
Excel: як підрахувати відфільтровані рядки