Excel : comment créer un graphique avec une mise en forme conditionnelle

Souvent, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme conditionnelle aux barres d’un graphique à barres dans Excel.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser la logique suivante pour déterminer les couleurs des barres :

• Si la valeur est inférieure à 20, rendez la couleur de la barre rouge.
• Si la valeur est comprise entre 20 et 30, rendez la couleur de la barre jaune.
• Si la valeur est supérieure à 30, rendez la couleur de la barre verte.

L’exemple étape par étape suivant montre comment utiliser cette logique pour créer le graphique à barres suivant dans Excel :

Allons-y !

Étape 1 : Saisissez les données

Tout d’abord, créons l’ensemble de données suivant qui montre le total des ventes réalisées au cours de chaque mois de l’année par une entreprise :

Étape 2 : formater les données

Supposons que nous souhaitions créer un graphique à barres pour visualiser les ventes chaque mois et utiliser la logique suivante pour déterminer les couleurs des barres dans le graphique :

• Si les ventes sont inférieures à 20, rendez la barre rouge pour indiquer un « mauvais » mois
• Si les ventes sont comprises entre 20 et 30, rendez la barre jaune pour indiquer un mois « OK »
• Si les ventes sont supérieures à 30, rendez la barre verte pour indiquer un mois « bon »

Nous devons d’abord créer de nouvelles colonnes que nous utiliserons dans le graphique à barres.

Tapez les formules suivantes dans les cellules suivantes :

• C2 : =SI(B2<20, B2, NA())
• D2 : =SI(ET(B2>=20, B2<30), B2, NA())
• E2 : =SI(B2>=30, B2, NA())

Cliquez ensuite et faites glisser ces formules vers les cellules restantes de chaque colonne :

Étape 3 : Insérez le graphique à barres

Ensuite, mettez en surbrillance la plage de cellules A1:A13 , puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et mettez en surbrillance la plage de cellules C1:E13.

Cliquez ensuite sur l’onglet Insérer le long du ruban supérieur, puis cliquez sur l’icône appelée Colonne groupée dans le groupe Graphiques :

Le graphique à barres suivant apparaîtra :

Chaque barre est désormais colorée en fonction de la valeur de la barre, mais nous pouvons rendre le graphique plus esthétique en effectuant quelques ajustements.

Étape 4 : Personnaliser l’apparence du graphique

Ensuite, faites un clic droit sur l’une des barres du graphique, puis cliquez sur Formater la série de données dans le menu déroulant.

Modifiez ensuite le Chevauchement des séries à 100 % et la Largeur de l’écart à 50 % :

Cela augmentera la largeur des barres dans le graphique :

Enfin, n’hésitez pas à cliquer sur les barres et à changer leurs couleurs en rouge, jaune ou vert, et à ajouter un titre et des étiquettes d’axe pour faciliter la lecture du graphique :

Ressources additionnelles

Les didacticiels suivants expliquent comment effectuer d’autres tâches courantes dans Excel :

Comment afficher les pourcentages dans un graphique à colonnes empilées dans Excel
Comment créer un graphique à barres empilées en cluster dans Excel
Comment ajouter des valeurs totales à un graphique à barres empilées dans Excel