Excel : créer une liste déroulante à partir d’une autre feuille

Souvent, vous souhaiterez peut-être créer une liste déroulante dans une feuille Excel en utilisant les valeurs d’une autre feuille.

L’exemple étape par étape suivant montre comment procéder.

Étape 1 : Créer une liste de valeurs

Supposons que nous souhaitons qu’un utilisateur puisse saisir les données de différentes équipes de basket-ball dans la feuille 1 d’Excel :

Pour garantir que l’utilisateur ne saisit que des noms d’équipe spécifiques, nous spécifierons la liste des noms d’équipe valides dans Sheet2 :

Étape 2 : Créer un nom pour la liste déroulante

Nous mettrons ensuite en surbrillance la plage de cellules A1: A7 dans Sheet2 et ferons un clic droit.

Cliquez sur Définir un nom dans le menu déroulant, puis saisissez équipes dans la zone Nom . Cliquez ensuite sur OK :

Étape 3 : Utiliser la validation des données pour créer une liste déroulante

Supposons que nous souhaitons qu’un utilisateur puisse saisir l’un des noms d’équipe de la liste dans Sheet2 dans la plage A2:A10 dans Sheet1 .

Nous pouvons mettre en évidence la plage A2:A10 dans Sheet1 , puis cliquer sur l’icône Validation des données dans le groupe Outils de données dans l’onglet Données le long du ruban supérieur :

Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Autoriser et choisissez Liste .

Tapez ensuite =teams dans la zone Source :

Enfin, cliquez sur OK .

Désormais, lorsque vous cliquez sur l’une des cellules de la plage A2:A10 , une flèche déroulante apparaîtra où l’utilisateur pourra choisir parmi l’un des noms d’équipe dans la liste de Sheet2 :

Cela garantit que seuls les sept noms d’équipe de la feuille 2 peuvent être saisis dans la colonne A.

Si un utilisateur tente de saisir manuellement un nom d’équipe différent qui ne figure pas dans la liste, Excel produira un message d’erreur :

Ressources additionnelles

Les didacticiels suivants expliquent comment effectuer d’autres tâches courantes dans Excel :

Excel : comment remplir automatiquement à l’aide d’une liste personnalisée
Excel : comment mettre en surbrillance une cellule si la valeur existe dans la liste
Excel : rechercher une valeur dans la liste et renvoyer oui ou non