Diagramme de flèche

Cet article explique ce que sont les diagrammes fléchés et à quoi ils servent. Vous verrez également comment réaliser un diagramme en flèche et un exemple concret étape par étape. Enfin, vous découvrirez quels sont les avantages d’utiliser un diagramme en flèche.

Qu’est-ce qu’un diagramme en flèche ?

Un diagramme en flèche est un type de diagramme utilisé en gestion de projet pour planifier les tâches et les délais du projet. Ainsi, un diagramme en flèche consiste à associer chacune des activités du projet à une flèche et à les représenter selon les relations de préséance des activités.

Principalement, le diagramme en flèche est utilisé pour déterminer quand chaque activité du projet doit commencer, combien de temps dure chaque activité, quelles tâches doivent être accomplies pour que chaque tâche commence et la durée de l’ensemble du projet.

Le diagramme en flèche a été inventé en 1956 aux États-Unis dans le cadre du projet de sous-marin nucléaire Polaris . Le diagramme en flèche a été utilisé pour simplifier la planification des tâches à effectuer dans un projet aussi complexe.

Le diagramme en flèche pourrait être considéré comme une simplification du diagramme PERT, puisqu’il s’agit d’un type de diagramme similaire. Cependant, ils présentent plus de différences qu’il n’y paraît, nous y reviendrons en détail ci-dessous.

Comment faire un diagramme de flèche

Les étapes pour créer un diagramme en flèche sont :

1. Identifier toutes les activités du projet : La première étape pour réaliser un diagramme fléché est de savoir quelles activités doivent être réalisées pour réaliser le projet. De plus, le temps nécessaire pour réaliser chaque activité doit être déterminé.
2. Déterminer la séquence entre les activités : les relations entre les différentes activités doivent être définies, c’est-à-dire qu’il faut savoir quelles activités doivent être terminées pour commencer chaque activité.
3. Représentez le diagramme en flèche : dessinez les activités du projet et leurs dépendances sur un diagramme. Vous devez dessiner chaque activité comme une flèche qui relie deux nœuds différents, et vous devez également ajouter le temps nécessaire pour terminer chaque activité à sa flèche correspondante.
4. Ajouter des nœuds ou des flèches factices : Si une activité nécessite la fin de deux ou plusieurs activités différentes pour pouvoir démarrer, vous devrez peut-être ajouter un nœud ou une flèche factice pour que le diagramme de flèche soit fidèle à la réalité.
5. Établir des limites de temps sur les nœuds : dans chaque nœud, il faut ajouter les instants minimum et maximum dans lesquels l’activité sortante doit commencer pour que la durée du projet ne soit pas retardée.

Exemple de diagramme de flèche

Une fois que nous avons vu la définition du diagramme de flèches et comment cela se fait, voyons un exemple pour bien comprendre le concept :

• Les activités qui doivent être réalisées pour construire un immeuble à appartements sont présentées ci-dessous de manière simplifiée. Faites un diagramme en flèche du projet.

Dans ce cas, l’exercice nous fournit déjà l’ordre des activités, il ne nous reste plus qu’à représenter le diagramme en flèche. Pour ce faire, nous dessinons des nœuds et représentons les activités sous forme de flèches entre les nœuds. De plus, nous devons ajouter le temps que dure chaque activité sous la flèche.

Notez que nous avons ajouté une flèche fictive (peinte en vert) entre le nœud 4 et le nœud 3 pour indiquer que l’activité C et l’activité B doivent être terminées avant que l’activité D puisse commencer.

Ensuite on ajoute le temps minimum et le temps maximum de chaque nœud, ces temps représentent l’instant minimum et maximum auquel la prochaine activité doit démarrer pour que la durée totale du projet ne soit pas prolongée :

Pour finir, on marque le chemin critique dans une autre couleur. Le chemin critique est le chemin du diagramme composé d’activités critiques, c’est-à-dire d’activités qui, si elles sont retardées, prolongeront la durée du projet.

Pour déterminer les activités critiques d’un diagramme en flèche, vous devez examiner les tâches qui établissent les temps minimum et maximum des nœuds, puisqu’une activité critique est celle qui marque le temps minimum et le temps maximum d’un nœud.

Ainsi, les seules activités qui ont une certaine marge de manœuvre dans ce projet sont les activités C, F et G. Le reste des activités doit être réalisé selon les délais établis, sans quoi la durée du projet sera prolongée.

Avantages d’un diagramme en flèche

Les avantages d’un diagramme en flèche sont les suivants :

• Identifiez les activités critiques du projet : la création du diagramme fléché du projet vous permet de visualiser le projet et d’identifier les activités qui, si elles sont retardées, affecteront la durée totale du projet.
• Comprendre l’ensemble du processus : lors de l’élaboration d’un plan, toute l’équipe est confrontée à de nombreuses complications telles que le manque de concentration, de préférences et de distraction. Le diagramme en flèche permet à toute l’équipe de commencer à travailler efficacement sur le projet.
• Prise de décision améliorée : lors du choix des activités d’un projet, la décision est souvent retardée pour de nombreuses raisons, telles que de nombreux avis différents, l’évitement de certaines tâches, l’incertitude ou la pression du temps. Cependant, le diagramme en flèche vous permet d’identifier tous les problèmes au début et de les résoudre efficacement en ajoutant de nouvelles solutions au diagramme.
• Identifiez le besoin de ressources supplémentaires : l’un des problèmes les plus courants en gestion de projet est qu’une activité nécessite plus de ressources que prévu. Ainsi, le diagramme en flèche nous permet d’identifier quand et où les ressources doivent être allouées.
• Aide à rester concentré : au cours d’un projet, de nombreux facteurs distraient les membres de l’équipe. Que ce soit à cause d’un désaccord ou d’un manque de concentration. Mais après avoir transformé un plan en diagramme fléché, les coéquipiers connaissent le chemin concret du début à la fin des tâches, ce qui empêche les exécuteurs de suivre d’autres étapes que celles planifiées.
• Transmet une séquence : dans les projets, il y a souvent une confusion quant à savoir par où commencer ou quelle étape va suivre. Le diagramme fléché permet à l’équipe de connaître parfaitement l’ordre des activités.

Diagramme de flèche et diagramme PERT

Le graphique à flèches et le graphique PERT présentent de nombreuses similitudes. En fait, beaucoup considèrent le graphique à flèches comme une simplification du graphique PERT. C’est pourquoi nous verrons ci-dessous quelle est la différence entre ces deux types de schémas.

Le diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet qui sert également à planifier les tâches d’un projet. Cependant, dans le diagramme PERT, les activités sont généralement représentées sous forme de nœuds, tandis que les flèches représentent la durée de chaque activité.

Par conséquent, la principale différence entre un diagramme en flèche et un diagramme PERT est que dans le diagramme en flèche, les activités sont représentées par des flèches, tandis que dans le diagramme PERT, les activités sont représentées par des nœuds.