Comment trier par nom de famille dans Excel (avec exemple)

Vous pouvez utiliser un processus simple en deux étapes pour trier les lignes en fonction du nom de famille dans Excel :

Étape 1 : Créez une nouvelle colonne contenant le nom de famille.

Étape 2 : Utilisez la fonction de tri pour trier par nom de famille.

L’exemple étape par étape suivant montre comment trier les lignes par nom de famille dans Excel dans la pratique.

Étape 1 : Entrez les noms

Supposons que nous ayons la liste de noms suivante dans Excel :

Étape 2 : Créer une nouvelle colonne contenant le nom de famille

Nous pouvons utiliser la formule suivante pour extraire le nom de famille de chaque nom complet :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Nous pouvons taper cette formule dans la cellule B2 , puis la faire glisser et la remplir jusqu’aux cellules restantes de la colonne B :

La colonne B contient désormais le nom de famille de chaque nom complet de la colonne A.

Notez que la formule fonctionne que le nom contienne ou non un deuxième prénom.

Remarque : Cette formule fonctionne en remplaçant le dernier espace du nom par un astérisque ( * ) puis utilise la fonction FIND pour localiser l’astérisque et extraire un certain nombre de caractères du nom en partant de la droite.

Étape 3 : Trier par nom de famille

Enfin, nous pouvons mettre en surbrillance la plage A1:B11 , puis cliquer sur l’onglet Données puis cliquer sur l’icône Trier dans le groupe Trier et filtrer :

Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, choisissez la colonne intitulée Nom de famille dans le menu déroulant pour Trier par :

Une fois que vous avez cliqué sur OK , les lignes seront triées par nom de famille de A à Z :

Notez que vous pouvez également supprimer la colonne intitulée Nom de famille si vous ne souhaitez pas réellement conserver une colonne distincte avec les noms de famille de chaque personne.

Ressources additionnelles

Les didacticiels suivants expliquent comment effectuer d’autres tâches courantes dans Excel :

Comment compter la fréquence du texte dans Excel
Comment vérifier si la cellule contient du texte de la liste dans Excel
Comment calculer la moyenne si la cellule contient du texte dans Excel