Comment calculer les commissions dans Excel (avec exemple)

Souvent, vous souhaiterez peut-être calculer les commissions d’un employé en fonction de ses chiffres de vente.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser le tableau suivant dans Excel pour déterminer la commission à payer à un employé en fonction de ses ventes totales pour l’année :

Voici comment interpréter ce tableau :

• Si un employé réalise des ventes comprises entre 0 $ et 5 000 $, il reçoit une commission de 0 % .
• Si un employé réalise des ventes comprises entre 5 000 et 10 000 $, il reçoit une commission de 2 % .
• Si un employé réalise des ventes comprises entre 10 000 $ et 20 000 $, il reçoit une commission de 5 % .
• Si un employé réalise des ventes comprises entre 20 000 $ et 40 000 $, il reçoit une commission de 8 % .
• Si un employé réalise des ventes > 40 000 $, il reçoit une commission de 12 % .

L’exemple suivant montre comment utiliser une fonction RECHERCHEV dans Excel pour déterminer la commission de vente à payer à un employé en fonction de ses ventes totales.

Exemple : Comment calculer les commissions dans Excel

Supposons qu’un employé réalise un chiffre d’affaires total de 11 000 $ pour une année donnée.

Nous pouvons saisir ce montant de ventes dans la cellule E1 , puis saisir la formule suivante dans la cellule E2 pour déterminer leur taux de commission :

=VLOOKUP(E1, $A$2:$B$6, 2, TRUE)

La capture d’écran suivante montre comment utiliser cette formule en pratique :

La formule renvoie un taux de commission de 5 % puisque la valeur des ventes de 11 000 $ se situe entre 10 000 $ et 20 000 $.

Supposons que nous modifions la valeur des ventes à 27 000 $ :

La formule renvoie désormais un taux de commission de 8 % puisque la valeur des ventes de 27 000 $ se situait entre 20 000 $ et 40 000 $.

Comment fonctionne cette formule

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel avec VRAI comme dernier argument pour rechercher une valeur qui se situe dans une plage et renvoyer la valeur correspondante dans une autre plage.

Notez que la fonction RECHERCHEV utilise la syntaxe de base suivante :

RECHERCHEV (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

où:

• lookup_value : La valeur à rechercher
• table_array : La plage de cellules dans laquelle rechercher
• col_index_num : Le numéro de colonne qui contient la valeur de retour
• range_lookup : TRUE = recherche une correspondance approximative, FALSE = recherche une correspondance exacte

En utilisant la valeur TRUE pour le dernier argument, vous pouvez rechercher une valeur comprise dans une plage.

Par exemple, lorsque nous avons recherché la valeur 11 000 $ dans le tableau des commissions, cette valeur exacte n’existait pas dans la colonne Ventes. La fonction RECHERCHEV a donc recherché la valeur la plus élevée suivante dans la colonne Ventes, qui était inférieure à 11 000 $.

La formule identifiait la valeur de 10 000 $ et renvoyait le taux de commission correspondant à cette valeur, soit 5 % .

Notez que les valeurs de la colonne Ventes sont déjà triées du moins au plus grand, c’est pourquoi la fonction RECHERCHEV a pu identifier correctement la valeur suivante la plus grande qui était inférieure à la valeur de recherche.

Si la première colonne de votre plage de recherche n’est pas triée, la fonction RECHERCHEV peut renvoyer des résultats inattendus.

Ressources additionnelles

Les didacticiels suivants expliquent comment effectuer d’autres tâches courantes dans Excel :

Excel : utilisez RECHERCHEV pour renvoyer plusieurs valeurs horizontalement
Excel : utilisez RECHERCHEV pour renvoyer un blanc au lieu de zéro
Excel : Comment utiliser RECHERCHEV par date