Comment imprimer au format PDF à l’aide de VBA (avec exemple)

Vous pouvez utiliser la syntaxe suivante dans VBA pour imprimer la feuille Excel actuellement active au format PDF :

Sub PrintToPDF()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:="my_data.pdf", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:=False, _
                                IgnorePrintAreas:=False, _
                                OpenAfterPublish:=True

End Sub

Cette macro particulière imprimera la feuille Excel actuellement active dans un PDF appelé my_data.pdf et elle sera enregistrée dans le dossier actuel.

Remarque n°1 : Vous pouvez également inclure un chemin de fichier complet dans l’argument Nom de fichier pour enregistrer le PDF dans un dossier spécifique.

Note #2 : La ligne OpenAfterPublish:= True indique à VBA d’ouvrir le PDF dès son export. Vous pouvez omettre cet argument si vous ne souhaitez pas que le PDF soit ouvert après l’exportation.

Remarque n°3 : Le seul argument obligatoire dans la méthode ExportAsFixedFormat est Type , qui doit être défini sur xlTypePDF pour imprimer la feuille au format PDF.

L’exemple suivant montre comment utiliser cette macro dans la pratique.

Exemple : exporter une feuille Excel au format PDF à l’aide de VBA

Supposons que nous ayons la feuille Excel suivante contenant des informations sur divers joueurs de basket-ball :

Supposons maintenant que nous souhaitions exporter cette feuille vers un PDF appelé my_data.pdf .

Nous pouvons créer la macro suivante pour ce faire :

Sub PrintToPDF()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                                Filename:="my_data.pdf", _
                                Quality:=xlQualityStandard, _
                                IncludeDocProperties:=False, _
                                IgnorePrintAreas:=False, _
                                OpenAfterPublish:=True

End Sub

Lorsque nous exécutons cette macro, la feuille Excel est exportée vers un PDF puis le PDF est automatiquement ouvert :

Notez que le formatage exact des cellules avec les bordures et la couleur de remplissage est inclus dans le PDF.

Remarque : Vous pouvez trouver la documentation complète de la méthode ExportAsFixedFormat dans VBA ici .

Ressources additionnelles

Les didacticiels suivants expliquent comment effectuer d’autres tâches courantes dans VBA :

VBA : comment créer des dossiers
VBA : comment supprimer des dossiers
VBA : comment supprimer des fichiers