Sdca

W tym artykule wyjaśniono, czym jest cykl SDCA i do czego służy. Dowiesz się więc, jakie są etapy cyklu SDCA, zalety tej metody i wreszcie, jaka jest różnica pomiędzy cyklem SDCA a cyklem PDCA.

Co to jest cykl SDCA?

Cykl SDCA to metoda stosowana do ciągłego doskonalenia procesu. Cykl SDCA składa się z czterech etapów: Standaryzacja (S), Wykonanie (D), Weryfikacja (C) i Działanie (A) , co w języku hiszpańskim oznacza Standaryzuj, Wykonaj, Weryfikuj i Działaj.

Cykl SDCA jest zatem odmianą cyklu PDCA. Jego kroki są bardzo podobne, jednak jego zastosowanie jest inne. Poniżej zobaczymy, jakie są różnice pomiędzy cyklem SDCA a cyklem PDCA.

Cykl SDCA wykorzystywany jest w obszarze zarządzania jakością w celu doskonalenia wszelkiego rodzaju procesów, w szczególności jest powszechnie stosowany, gdy proces wymaga standaryzacji oraz w celu sprawdzenia, czy stosowanie normalizacji jest prawidłowe.

Ważną cechą metodyki SDCA jest to, że jest ona cyklem, co oznacza, że po zakończeniu ostatniego etapu procesu następuje ponowne wykonanie pierwszego kroku, co oznacza, że plan doskonalenia musi być realizowany wielokrotnie. Krótko mówiąc, cykl SDCA jest metodą ciągłego doskonalenia.

Etapy cyklu SDCA

Etapy cyklu SDCA to:

1. Standaryzacja .
2. Zrób (zrób) .
3. Sprawdź .
4. Działaj .

Poniżej przyjrzymy się każdej fazie cyklu SDCA.

Ujednolicić

Cykl SDCA rozpoczyna się od etapu standaryzacji, kiedy ktoś w organizacji ma pomysł na ustanowienie standardu dla procesu lub operacji.

Aby ustanowić standard, zespół musi zebrać informacje w celu zaspokojenia potrzeb klienta i zidentyfikować krytyczne cechy produktu lub usługi. Celem standaryzacji jest dostarczenie klientowi produktu (lub usługi), który maksymalizuje jakość oraz minimalizuje koszty i czas realizacji.

Należy pamiętać, że ważną częścią etapu normalizacji jest to, że każdy musi przestrzegać normy, aby osiągnąć pożądaną spójność wyniku. Standaryzacja procesu nie ma sensu, jeśli każdy robi to inaczej.

Ostatecznie normalizacja zapewnia jasne wytyczne dotyczące tego, co należy zrobić i jak należy to zrobić.

Do zrobienia)

Drugi etap cyklu SDCA polega na wdrożeniu w praktyce standaryzacji zaprojektowanej w poprzedniej fazie. Aby osiągnąć poprawę procesów, należy zatem wdrożyć proponowane zmiany.

Na tym etapie ważne jest dobre zorganizowanie zespołu roboczego i przypisanie obowiązków każdemu członkowi. Ponadto istotne jest przeszkolenie wszystkich członków zespołu, aby zadania, które każdy z nich musi wykonać, zostały prawidłowo wykonane.

Sprawdzać

Trzeci krok cyklu SDCA polega na sprawdzeniu, czy wdrożona normalizacja działa i czy uzyskane wyniki są pozytywne.

W tym celu należy zebrać dane procesowe, aby porównać nowe wyniki z oczekiwanymi wynikami i sprawdzić, czy są jakieś różnice.

Ostatecznie celem etapu kontrolnego jest sprawdzenie, czy proces jest kontynuowany zgodnie z planem i dlatego zmierza we właściwym kierunku.

Działać

Ostatnim krokiem cyklu SDCA jest dostosowanie planu doskonalenia w oparciu o wnioski wyciągnięte z analizy poprzedniego kroku. Zatem celem tego kroku jest skorygowanie zaistniałych awarii lub nowych problemów, które pojawiły się w trakcie wdrażania standaryzacji procesów.

Podczas wykonywania nowych działań następuje ten krok i cykl SDCA rozpoczyna się od nowa, ponieważ korygowanie polega na ponownej standaryzacji, wykonaniu i sprawdzeniu, czy podjęte działania były prawidłowe. Cykl SDCA jest zatem w rzeczywistości metodą ciągłego doskonalenia, która powtarza się w nieskończoność.

Zalety cyklu SDCA

Korzyści z wdrożenia cyklu SDCA to:

• Minimalizuje koszty ekonomiczne poprzez standaryzację.
• Standaryzacja procesu zmniejsza również stratę czasu, co zwiększa produktywność procesu.
• Utrzymywanie ulepszeń staje się łatwiejsze w miarę upływu czasu.
• Zachęca do pracy zespołowej.
• Wprowadzane są ulepszenia Lean i rozwijana jest kultura Lean.

SDCA i PDCA

Cykl PDCA (lub cykl Deminga) to kolejna metoda doskonalenia stosowana w celu ciągłej optymalizacji procesu. Mówiąc dokładniej, cykl PDCA składa się z czterech etapów: Planuj (P), Wykonaj (D), Sprawdź (C) i Działaj (A), co w języku hiszpańskim oznacza Plan, Wykonaj, Sprawdź i Działaj.

Zatem cykl PDCA i cykl SDCA to dwie metodologie ciągłego doskonalenia, które mają ten sam cel: podjęcie działań w odpowiedzi na problem lub szansę.

Główna różnica między cyklem SDCA a cyklem PDCA polega na tym, że cykl SDCA koncentruje się na standaryzacji procesu i stara się go utrzymać, zapewniając, że problem się nie powtórzy, z drugiej strony cykl PDCA ma na celu rozwiązanie problemu w najbardziej efektywny sposób i stale go ulepszać w miarę upływu czasu.

Wyobraź sobie na przykład, że wchodzisz po schodach: aby przejść do następnego stopnia, musisz postawić stopę na stabilnej powierzchni, na której znajdował się poprzedni stopień, prawda?

Cóż, związek pomiędzy tymi dwiema metodologiami jest taki sam! Aby osiągnąć większą wydajność i przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu cyklu PDCA, firma musi najpierw wspierać swoje nowe cele i zadania w oparciu o swoją obecną sytuację i do tego wykorzystywany jest cykl SDCA.

Więcej informacji na temat cyklu PDCA można zobaczyć klikając na poniższy link: