Matrice de priorisation (ou matrice de priorités)

Cet article explique ce qu’est une matrice de priorisation, également appelée matrice de priorités, quelles sont ses caractéristiques et à quoi elle sert. De même, vous pourrez voir comment réaliser une matrice de priorisation et, en plus, un exemple expliqué étape par étape.

Qu’est-ce qu’une matrice de priorisation ?

Une matrice de priorisation (ou matrice de priorités ) est une matrice qui permet de comparer différentes options en fonction de plusieurs critères, donc une matrice de priorisation est utilisée pour évaluer différentes options et en choisir une objectivement.

C’est-à-dire que dans une matrice de priorisation, les différentes options disponibles sont classées en fonction du score obtenu selon les critères préalablement choisis, de cette manière une décision peut être prise sur la base d’une méthode objective.

En général, chaque ligne de la matrice est une option parmi laquelle choisir, tandis que les colonnes de la matrice représentent les critères de sélection. Ainsi, la case où se croisent une ligne et une colonne est le score que cette option reçoit sur ce critère.

La matrice de priorisation est également appelée matrice multicritères ou diagramme de priorisation .

Comment faire une matrice de priorisation

Les étapes pour réaliser une matrice de priorisation sont les suivantes :

1. Définir l’objectif de la matrice de priorisation : Avant de commencer à réaliser la matrice de priorisation, l’objectif de réalisation de la matrice doit être clair. De cette façon, il sera plus facile de choisir les critères.
2. Identifier les options : il faut dresser une liste de toutes les options possibles qui doivent être évaluées. Dans certains cas, les options seront déjà définies, tandis que dans d’autres cas, vous devrez faire preuve d’ingéniosité et proposer des alternatives.
3. Établir des critères : les critères choisis pour noter les différentes options doivent s’aligner sur l’objectif de la matrice de priorisation, c’est pourquoi il est important de définir clairement le but de la matrice. De plus, seuls les critères pertinents pour le projet doivent être saisis ; un trop grand nombre de critères pourrait faire en sorte que l’option choisie ne soit pas la plus appropriée.
4. Pondérer les critères : une fois les différents critères définis, il faut les pondérer en fonction de l’importance de chacun. Normalement cela se fait sous forme de pourcentage, de sorte que le critère le plus important correspond à un pourcentage plus élevé et que la somme de tous les poids donne 1 (ou 100%).
5. Évaluez les options – Chaque option doit recevoir une note pour chaque critère. Il est recommandé que l’étendue de tous les scores soit la même, puisque la différence d’importance des critères est déjà établie par les pondérations.
6. Sélectionnez la meilleure option : après avoir noté toutes les options pour chaque critère, toutes les notes reçues sont additionnées. La meilleure option est, en théorie, celle qui a obtenu le plus de points.

Exemple de matrice de priorisation

Après avoir vu la définition de la matrice de priorisation et comment elle se fait, nous allons voir un exemple étape par étape pour finir d’assimiler le concept.

• Une banque souhaite investir en rachetant une petite entreprise dans le but de la faire croître et de la revendre ensuite à un prix plus élevé. Après avoir passé plusieurs filtres économiques, les entreprises qui envisagent d’acheter sont l’entreprise A, l’entreprise B et l’entreprise C.

Pour analyser quelle entreprise est la meilleure à acheter pour la banque, nous allons créer une matrice de priorisation. Dans ce cas, on connaît déjà l’objectif et les différentes options de la matrice :

Objectif : Acheter une petite entreprise pour la revendre plus cher au bout d’un moment et rentabiliser l’investissement.

Possibilités :

• Option 1 : entreprise A
• Option 2 : Entreprise B
• Option 3 : Entreprise C

Pour évaluer les différentes options, nous utiliserons les critères de sélection suivants :

Critères:

• Critère 1 : Prix d’achat. Logiquement, plus le prix d’acquisition de l’entreprise est bas, plus cela profite à la banque car moins d’argent est dépensé.
• Critère 2 : Potentiel de croissance. Le potentiel de croissance et d’augmentation de la valeur de l’entreprise doit être pris en compte, car la banque obtiendra ainsi un rendement économique plus important.
• Critère 3 : Risque de faillite. Il faut également prendre en compte le risque que chaque entreprise court en faillite, car dans ce cas la banque perdrait tout l’argent investi. Plus le score sur ce critère est élevé, moins le risque de fermeture de l’entreprise est faible.
• Critère 4 : Bénéfice annuel de l’entreprise. Le bénéfice annuel de l’entreprise doit également être valorisé, puisqu’il s’agit d’un argent supplémentaire que la banque gagnerait en dehors du bénéfice de l’achat et de la vente de l’entreprise.

Maintenant que nous connaissons les critères que nous utiliserons dans la matrice de priorisation, nous les pondérons selon leur pertinence.

Pondérations des critères :

• Critère 1 : Prix d’achat → 30%
• Critère 2 : Potentiel de croissance → 40%
• Critère 3 : Risque de faillite → 20%
• Critère 4 : Bénéfice annuel de l’entreprise → 10%

Une fois que nous avons pondéré les critères, nous préparons la matrice de priorisation par notation. Pour ce faire, chaque option a été notée de 1 à 10 pour chaque critère puis les notes ont été additionnées selon les pondérations des critères.

Évaluez les options et choisissez la meilleure :

En conclusion, après avoir évalué chacune des sociétés selon les différents critères établis, la banque devrait racheter la société A, puisque c’est celle qui a obtenu le meilleur score.

A quoi sert une matrice de priorisation ?

Nous vous donnons ci-dessous un résumé de son utilité et des moments où vous pouvez utiliser la matrice de priorisation.

• Identifier les critères de décision – La détermination des critères de sélection vous aide à voir ce qui est le plus important pour le projet et sur quoi la décision doit être basée.
• Clarification du problème : choisir les critères de décision vous permet d’avoir une idée plus claire du véritable problème auquel vous êtes confronté et des aspects les plus importants pour le résoudre.
• Analyse des options : la matrice de priorisation facilite l’analyse de toutes les options, puisqu’elle permet une visualisation rapide du score de chaque option dans chaque critère.
• Recherche d’opportunités d’amélioration : lors de l’exécution de la matrice de priorisation, vous pouvez conclure qu’une option est la meilleure pour votre projet ou, au contraire, que vous devez explorer de nouvelles options qui améliorent les résultats obtenus dans la matrice.

Avantages et inconvénients de la matrice de priorisation

Avantage:

• La matrice de priorisation est un outil simple à utiliser. De plus, les options, critères ou pondérations peuvent être mis à jour et modifiés rapidement.
• Il est très utile pour la gestion de projet, car il vous permet d’analyser plusieurs options et de décider laquelle est la meilleure, ce qui vous fait gagner du temps.
• Il s’agit d’une méthode objective, donc les préjugés qu’une personne pourrait avoir sont réduits.
• La matrice de priorisation est très simple à comprendre, tant pour ceux qui la réalisent que pour ceux qui l’interprètent.

Désavantages:

• Le résultat obtenu dépend entièrement de l’auto-évaluation des critères et de leurs pondérations, l’équipe doit donc rester neutre.
• Selon le type d’organisation, la matrice de priorisation peut devenir trop rigide.
• Parfois, deux options ou plus obtiennent un score très similaire, de sorte que la décision à prendre n’est pas claire. Dans ce cas, il est recommandé de refaire la matrice des priorités avec d’autres critères et poids.