Excel: วิธีจัดกลุ่มตามเดือนและปีในตารางสาระสำคัญ

บ่อยครั้ง คุณอาจต้องการจัดกลุ่มข้อมูลตามเดือนและปีในตารางสรุปใน Excel

โชคดีที่ทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ กลุ่ม ของ PivotTable

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ในทางปฏิบัติ

ตัวอย่าง: จัดกลุ่มตามเดือนและปีในตารางสรุป

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel ที่แสดงยอดขายรวมของธุรกิจในช่วงหลายวัน:

หากต้องการจัดกลุ่มยอดขายตามเดือนและปี คุณสามารถสร้างตารางสรุปก่อนได้

ไฮไลต์เซลล์ในช่วง A1:B12 จากนั้นคลิกแท็บ แทรก ตาม Ribbon ด้านบน จากนั้นคลิก PivotTable

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น เราจะเลือกแทรกตารางสรุปลงในเซลล์ D1 ของแผ่นงานปัจจุบัน:

ในหน้าต่างที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ ให้ลาก Date to Rows และ Sales to Values :

ตารางสรุปข้อมูลต่อไปนี้จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ:

หากต้องการจัดกลุ่มข้อมูลตามเดือนและปี ให้คลิกขวาที่วันที่ใดก็ได้ในตารางสรุป

จากนั้นคลิกจัด กลุ่ม จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกตัวเลือก เดือน และ ปี จากนั้นคลิก ตกลง :

ยอดขายในตารางสรุปจะถูกจัดกลุ่มตามเดือนและปีโดยอัตโนมัติ:

ตอนนี้เราสามารถดูผลรวมของยอดขายโดยจัดกลุ่มตามเดือนและปี

ตัวอย่างเช่น:

• มียอดขายรวม 11 รายการ ในเดือนมกราคม 2564
• มียอดขายรวม 12 รายการ ในเดือนกุมภาพันธ์ 2564

และอื่นๆ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

บทช่วยสอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีดำเนินการทั่วไปอื่นๆ ใน Excel:

วิธีจัดกลุ่มข้อมูลตามเดือนใน Excel
วิธีคำนวณผลรวมตามกลุ่มใน Excel
วิธีนับตามกลุ่มใน Excel